Główny Księgowy

PREZES REGIONALNEJ IZBY OBRACHUNKOWEJ W KIELCACH

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy – Główny Księgowy

Stanowisko:

Główny Księgowy

Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

• Liczba etatów: 1

Miejsce pracy:

• Regionalna Izba Obrachunkowa w Kielcach: ul. Targowa 18, 25-520 Kielce

Osoba na tym stanowisku:

• Prowadzi rachunkowość Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach

• Wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi;
• Dokonuje wstępnej kontroli:
  1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
  2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

• Opracowuje projekt planu finansowego oraz nadzoruje realizację planu finansowego Izby w układzie klasyfikacji budżetowej oraz części finansowej budżetu zadaniowego dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, jak również wnioskuje w trakcie roku budżetowego o dokonywanie zmian w planie finansowym, w celu zapewnienia środków na realizację zadań w odpowiedniej klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym,
• Opracowuje prognozy wydatków, zapotrzebowania na środki na wydatki,
• Nadzoruje realizację zadań z zakresu wynagrodzeń, w tym również w zakresie umów cywilnoprawnych zawartych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, nadzoruje rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym w zakresie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, wpłat na PPK, w celu wykonania obowiązków Ministerstwa jako pracodawcy, płatnika składek ZUS oraz płatnika podatków.
• Odpowiada za sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań w zakresie operacji finansowych oraz rocznego sprawozdania finansowego jak również sprawozdań statystycznych, w celu realizacji przepisów prawa z zakresu sprawozdawczości oraz przekazywania odpowiednich danych dysponentowi części i innym właściwym podmiotom.
• Opiniuje pod względem finansowym oraz parafuje projekty umów zawieranych przez Izbę, na etapie poprzedzającym zaciąganie zobowiązań, potwierdzenia dostępności środków finansowych na realizację zadań z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji wydatków, w celu zapewnienia właściwej realizacji finansowej zobowiązań.
• Analizuje wykonanie dochodów i wydatków budżetowych oraz opracowuje niezbędne informacje i sprawozdania w tym zakresie.
• Ustala oraz realizuje należności, w tym również terminowo ustala i przekazuje dochody budżetowe.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe lub średnie zgodne z art. 54 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1530 z późn. zm.)
• ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości lub ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i co najmniej 6-letnia praktyka w księgowości, lub wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów lub certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów

• doświadczenie zawodowe co najmniej 5 lat (w tym co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym) w obszarze rachunkowości
• znajomość ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi w tym m.in. w zakresie rachunkowości budżetowej, sprawozdawczości budżetowej, prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych,
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• znajomość ustawy o rachunkowości,
• znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie dotyczącym wynagrodzeń,
• znajomość ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym państwowych jednostek budżetowych,
• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych w zakresie dotyczącym wynagrodzeń,
• znajomość rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność analizy i syntezy informacji
• umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• umiejętność zarządzania zespołem
• komunikatywność
• umiejętność obsługi komputera: MS Office, programy finansowo-księgowe,
• w Regionalnej Izbie Obrachunkowej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych oraz z pełnej zdolności do czynności prawnych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

• obsługuje programy i systemy związane z bankowością elektroniczną, systemem TREZOR, program kadrowo- płacowy, EZD

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV w języku polskim,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Kopie innych dokumentów i oświadczeń:

• Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych umiejętności i kwalifikacji.

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 5 listopada 2025 roku

• Osobiście lub pocztą pod adresem: Regionalna Izba Obrachunkowa w Kielcach  Ul. Targowa 18, 25-520 Kielce (decyduje data wpływu do RIO)

• Elektronicznie na adres: sekretariat@kielce.rio.gov.pl lub na skrzynkę podawczą e-PUAP
• Dokumenty muszą być podpisane odręcznie bądź profilem zaufanym

Informacje dodatkowe:

• Kandydaci, których oferty zostaną pozytywnie zweryfikowane zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie
• Oferty kandydatów, które nie zostały zakwalifikowane do dalszego etapu postępowania, przechowywane są przez okres trzech miesięcy. Po tym terminie zostaną zniszczone.

Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

na potrzeby prowadzonej rekrutacji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalna Izba Obrachunkowa w Kielcach

z siedzibą w Kielcach 25-520 Kielce, ul. Targowa 18, reprezentowana przez Prezesa RIO w Kielcach;

• z inspektorem ochrony danych w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Kielcach można skontaktować się
  e-mail: iod@kielce.rio.gov.pl lub pisemnie na adres ul. Targowa18, 25-520 Kielce;
• Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2] na stanowisku: główny księgowy.
• Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
• Komu mogą być udostępniane Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków lub podmiotom, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych w drodze zawartych umów powierzenia przetwarzania danych na mocy art. 28 RODO.

• Jak długo przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe?

W przypadku nawiązania stosunku pracy, Pani/Pana dokumenty zostaną włączone do akt osobowych w przypadku nienawiązania stosunku pracy Pani/Pana dokumenty, zawierające Pani/Pana dane osobowe, będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji, a następnie zostaną usunięte w terminie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru.

• Jakie prawa Pani/Panu przysługują?

Ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
• Czy podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne?

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa jest dobrowolne.

• Dodatkowe informacje:

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

[1] art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zw. z ustawą z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych, ustawą z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych oraz rozporządzeniem Ministra    Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej

 [2] art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kodeks pracy w zw. z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3] art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO