Specjalista ds. kadr

Wojewódzka Biblioteka Publiczna
im. Witolda Gombrowicza w Kielcach
ogłasza nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr

1. Wymagania:

• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• znajomość aktualnych przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PPK, znajomość przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• znajomość programu Płatnik,
• znajomość programów kadrowych,
• umiejętność redagowania pism, stosowania przepisów prawnych i analitycznego myślenia,
• praktyczna umiejętność korzystania z pakietu MS Office,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,
• dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.

2. Zakres zadań:

• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• prowadzenie list obecności, ewidencji czasu pracy, rozliczanie czasu pracy pracowników, nadzór nad prawidłowością sporządzanych harmonogramów czasu pracy,
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nawiązywania, trwania i rozwiązywania stosunku pracy, w szczególności sporządzanie umów                      o pracę, dokumentacji związanej ze zmianą warunków pracy i płacy, wystawianie świadectw pracy,
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, sporządzanie planów urlopów),
• dokonywanie analiz i sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia,
• przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych, zmian danych, korekt i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników i zleceniobiorców,
• prowadzenie spraw związanych z PPK,
• przygotowywanie projektu planu kontroli wewnętrznej i koordynowanie spraw z nim związanych,
• prowadzenie spraw socjalnych zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i zakładowym regulaminem gospodarowania środkami zfśs,
• udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminów pracy i wynagradzania,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie rekrutacji pracowników i współuczestnictwo w procesie rekrutacji,
• monitorowanie aktualności badań okresowych.

3. Informacja dodatkowa:
   • Rodzaj zawieranej umowy: umowa o pracę.
   • Liczba etatów: 1.
   • Wynagrodzenie miesięczne: zasadnicze brutto 6 000,00 zł, dodatek za wysługę lat zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników WBP im. W. Gombrowicza w Kielcach.
   • Praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku, w przedziale czasowym 07:30 – 15:30, przeciętnie 8 godzin dziennie, 40 godzin w tygodniu wg. ustalanego harmonogramu.
   • Termin składania dokumentów: 08.2026 r. – 21.08.2026 r.
   • Osoby zainteresowane ofertą prosimy o składanie dokumentów na adres: sekretariat@wbp.kielce.pl lub złożenie ich w zaklejonej i opisanej kopercie „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. kadr” w Sekretariacie w siedzibie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach, ul. ks. P. Ściegiennego 13,
     25-033 Kielce. Oferty przesłane po terminie (decyduje data wpływu) i oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
   • Przewidywany termin zatrudnienia –  wrzesień 2026 roku.

4. Wymagane dokumenty:
   • Curriculum vitae.
   • List motywacyjny, uwzględniający spełnienie wymagań na ww. stanowisku.
   • Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
   • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie doświadczenia zawodowego oraz posiadanych kwalifikacji związanych z opisem stanowiska.
   • Pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
     dla potrzeb rekrutacji (treść oświadczenia - pkt. 6), podpisane własnoręcznie czytelnym podpisem.
   • Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności (w załączeniu).
   • Kserokopie dokumentów, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy,
     : zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach, stażach, wolontariatach, itp.

5. Termin i miejsce składania dokumentów:
   • Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze
     na wolne stanowisko pracy, w terminie wskazanym w ogłoszeniu i w formie elektronicznej (e-mail) i papierowej.
   • Kandydaci przystępujący do naboru składają wymagane dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście i w terminie wskazanym w treści ogłoszenia.
   • Dokumenty doręczone po terminie nie będą rozpatrywane

6. Osoby zainteresowane udziałem w obecnym procesie rekrutacji prosimy o zamieszczenie
   w swoim CV klauzuli o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną im. Witolda Gombrowicza w Kielcach, z siedzibą przy ul. ks. P. Ściegiennego 13 moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

7. Klauzula informacyjna dla potrzeb obecnego procesu rekrutacji CV kandydatów przesłane drogą elektroniczną lub dostarczone w formie papierowej na potrzeby obecnego procesu rekrutacji są przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia obecnej rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub do czasu odwołania zgody przez osobę, której dane dotyczą – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy.
8. Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Kielcach zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie
   z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydataoraz prawo do pozostawienia procesu rekrutacji bez rozstrzygnięcia.

9. Klauzula RODO
10. Administratorem danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna
    Witolda Gombrowicza w Kielcach przy ul. ks. P. Ściegiennego 13. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się, wysyłając wiadomość na adres: iodo@wbp.kielce.pl.
11. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zatrudnienia na podstawie
    6 ust. 1 lit. b, c, e oraz f RODO, tj. odpowiednio w celach związanych z zatrudnieniem, w tym na potrzeby realizacji obowiązków służbowych, ustalenia uprawnień pracowniczych, zabezpieczenia społecznego oraz realizacji funkcji płatnika przez pracodawcę na podstawie obowiązków nałożonych na administratora.
12. Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom upoważnionym do ich pozyskania
    na podstawie przepisów prawa.
13. Dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 miesięcy od zakończenia obecnej rekrutacji lub do czasu odwołania zgody przez osobę, której dane dotyczą – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
14. Każda osoba posiada prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
15. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
16. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne w celu zatrudnienia.
17. Dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

………………………….

(Miejscowość, data)

………………………………

(Imię i nazwisko)

………………………………

………………………………

………………………………

(Adres)

Oświadczenie do celów

rekrutacji na stanowisko pracownika w instytucji kultury

Świadoma/y odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. oświadczam, iż:

• posiadam obywatelstwo ……………………………………….,
• mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych,
• nie byłam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ani nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne.

………………………….

(Podpis kandydata)

………………………….

(Miejscowość, data)