Wojewódzka Biblioteka Publiczna Witolda Gombrowicza w Kielcach
ogłasza nabór na stanowisko specjalistki/ specjalisty w Dziale Księgowości
- Do naszego zespołu zapraszamy osoby spełniające następujące kryteria:
- wykształcenie wyższe,
- obsługa komputera - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, Excel, obsługa urządzeń biurowych,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy (w tym umiejętność interpretacji i stosowania w praktyce przepisów z zakresu zamówień publicznych),
- umiejętność weryfikacji dokumentacji przetargowej.
- Dodatkowymi atutami będą:
- komunikatywność, kreatywność i umiejętność pracy w zespole,
- dobra organizacja pracy,
- zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- odpowiedzialność, opanowanie, samodzielność.
- Główne zadania wykonywane na danym stanowisku pracy:
- Prowadzi kasę w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Kielcach.
- Przygotowuje dokumenty księgowe do płatności, sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym.
- Sprawdza delegacje służbowe pracowników WBP (naliczanie diet, ryczałtów oraz kosztów przejazdu).
- Opracowuje dowody gotówkowe i bezgotówkowe do wypłaty.
- Obsługuje program finansowo-księgowego, a w szczególności wprowadza dokumenty księgowe do programu, dokonuje ich dekretacji i księgowania, drukuje faktury z KSEF.
- Terminowo dokonuje płatności drogą elektroniczną za zobowiązania wynikające z działalności biblioteki.
- Uczestniczy w rozliczaniu inwentaryzacji środków trwałych i nietrwałych w WBP.
- Współpracuje przy rozliczaniu programów w ramach dotacji celowych w zakresie księgowania, dokonywania płatności gotówkowych i przelewowych.
oraz
- Koordynowanie, organizowanie i kontrola spraw dotyczących udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej im. Witolda Gombrowicza w Kielcach.
- Pełnienie funkcji sekretarza w komisjach powoływanych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- Współpraca z Działami WBP przy tworzeniu opisu przedmiotu zamówienia w procedurach przetargowych, realizowanych przez kancelarię prawną.
- Informacja dodatkowa:
- Rodzaj zawieranej umowy: umowa o pracę.
- Liczba etatów: ½.
- Wynagrodzenie miesięczne brutto od 2403,00 zł według X grupy zaszeregowania zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników WBP im. Witolda Gombrowicza w Kielcach.
- Praca w wymiarze ½ czasu pracy od poniedziałku do piątku, w przedziale czasowym 07:30 – 15:30, przeciętnie 4 godziny dziennie, 20 godzin w tygodniu według ustalanego harmonogramu.
- Osoby zainteresowane ofertą prosimy o składanie dokumentów na adres: sekretariat@wbp.kielce.pl lub złożenie ich w zaklejonej i opisanej kopercie „Rekrutacja na stanowisko specjalistki/specjalisty w Dziale księgowości” w Sekretariacie w siedzibie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach, ul. ks. P. Ściegiennego 13, 25-033 Kielce. Oferty przesłane po terminie (decyduje data wpływu) i oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
- Przewidywany termin zatrudnienia – październik 2026 roku.
- Wymagane dokumenty:
- Curriculum vitae.
- List motywacyjny, uwzględniający spełnienie wymagań na ww. stanowisku.
- Kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
- Kserokopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe.
- Pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (treść oświadczenia - pkt. 7), podpisane własnoręcznie czytelnym podpisem.
- Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności (w załączeniu).
- Kserokopie dokumentów, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy, np.: dokumenty potwierdzające staż pracy, zaświadczenia o ukończonych szkoleniach, kursach, stażach, wolontariatach, itp.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko pracy, w terminie wskazanym w ogłoszeniu i w formie elektronicznej (e-mail) i papierowej.
- Kandydaci przystępujący do naboru składają wymagane dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście i w terminie wskazanym w treści ogłoszenia.
- Termin składania dokumentów: 09 – 25.09.2026 r.
- Dokumenty doręczone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Osoby zainteresowane udziałem w procesie rekrutacji prosimy o zamieszczenie w swoim CV klauzuli o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną im. Witolda Gombrowicza w Kielcach, z siedzibą przy ul. ks. P. Ściegiennego 13 moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
- Klauzula informacyjna dla potrzeb obecnego procesu rekrutacji:
CV kandydatów przesłane drogą elektroniczną lub dostarczone w formie papierowej na potrzeby obecnego procesu rekrutacji są przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia obecnej rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub do czasu odwołania zgody przez osobę, której dane dotyczą – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. - Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Kielcach zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydataoraz prawo do pozostawienia procesu rekrutacji bez rozstrzygnięcia.
- Klauzula RODO
- Administratorem danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna
Witolda Gombrowicza w Kielcach przy ul. ks. P. Ściegiennego 13. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się, wysyłając wiadomość na adres: iodo@wbp.kielce.pl. - Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zatrudnienia na podstawie
6 ust. 1 lit. b, c, e oraz f RODO, tj. odpowiednio w celach związanych z zatrudnieniem, w tym na potrzeby realizacji obowiązków służbowych, ustalenia uprawnień pracowniczych, zabezpieczenia społecznego oraz realizacji funkcji płatnika przez pracodawcę na podstawie obowiązków nałożonych na administratora. - Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom upoważnionym do ich pozyskania
na podstawie przepisów prawa. - Dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 miesięcy od zakończenia obecnej rekrutacji lub do czasu odwołania zgody przez osobę, której dane dotyczą – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
- Każda osoba posiada prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne w celu zatrudnienia.
- Dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
