Specjalista ds. kadr

Wojewódzka Biblioteka Publiczna
im. Witolda Gombrowicza w Kielcach

ogłasza nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr

1. Wymagania:

• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• znajomość aktualnych przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PPK, znajomość przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• znajomość programu Płatnik,
• znajomość programów kadrowych,
• umiejętność redagowania pism, stosowania przepisów prawnych i analitycznego myślenia,
• praktyczna umiejętność korzystania z pakietu MS Office,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,
• dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.

2. Zakres zadań:

• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• prowadzenie list obecności, ewidencji czasu pracy, rozliczanie czasu pracy pracowników, nadzór nad prawidłowością sporządzanych harmonogramów czasu pracy,
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nawiązywania, trwania i rozwiązywania stosunku pracy, w szczególności sporządzanie umów                      o pracę, dokumentacji związanej ze zmianą warunków pracy i płacy, wystawianie świadectw pracy,
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, sporządzanie planów urlopów),
• dokonywanie analiz i sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia,
• przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych, zmian danych, korekt i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników,
• prowadzenie spraw związanych z PPK,
• przygotowywanie projektu planu kontroli wewnętrznej i koordynowanie spraw z nim związanych,
• prowadzenie spraw socjalnych zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i zakładowym regulaminem gospodarowania środkami zfśs,
• udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminów pracy i wynagradzania,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie rekrutacji pracowników i współuczestnictwo w procesie rekrutacji,
• monitorowanie aktualności badań okresowych.

3. Informacja dodatkowa:
   • Rodzaj zawieranej umowy: umowa o pracę.
   • Liczba etatów: 1.
   • Praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku, w przedziale czasowym 07:30 – 15:30, przeciętnie 8 godzin dziennie, 40 godzin w tygodniu wg. ustalanego harmonogramu.
   • Termin składania dokumentów: 22.09.2025r. – 03.10.2025 r.
   • Osoby zainteresowane ofertą prosimy o składanie dokumentów na adres: sekretariat@wbp.kielce.pl lub złożenie ich w zaklejonej i opisanej kopercie „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. kadr” w Sekretariacie w siedzibie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach, ul. ks. P. Ściegiennego 13,
     25-033 Kielce. Oferty przesłane po terminie (decyduje data wpływu) i oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
   • Przewidywany termin zatrudnienia –  październik 2025 roku.

4. Wymagane dokumenty:
   • Curriculum vitae.
   • List motywacyjny, uwzględniający spełnienie wymagań na ww. stanowisku.
   • Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
   • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie doświadczenia zawodowego oraz posiadanych kwalifikacji związanych z opisem stanowiska.
   • Pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
     dla potrzeb rekrutacji (treść oświadczenia - pkt. 6), podpisane własnoręcznie czytelnym podpisem.
   • Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności (w załączeniu).
   • Kserokopie dokumentów, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy,
     : zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach, stażach, wolontariatach, itp.

5. Termin i miejsce składania dokumentów:
   • Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze
     na wolne stanowisko pracy, w terminie wskazanym w ogłoszeniu i w formie elektronicznej (e-mail) i papierowej.
   • Kandydaci przystępujący do naboru składają wymagane dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście i w terminie wskazanym w treści ogłoszenia.
   • Dokumenty doręczone po terminie nie będą rozpatrywane.