ZFŚS 2026 – nowe regulacje, świadczenia, RODO, podatki i kontrole w praktyce
- 06 października 2026r. od godz. 09:00 do 15:00 (7 godz. lekcyjnych)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line. Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
Wykładowca: Anna Mierzwińska - Doświadczony wykładowca, praktyk
Odpłatność:
420 zł. - od osoby
400 zł. - członkowie O/O w Kielcach będący płatnikiem za szkolenie
Warunkiem korzystania ze zniżek dla członków są na bieżąco opłacone składki.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na nasze konto zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego.
Program:
1.Obowiązek i cel tworzenia ZFŚS
- Kogo dotyczy obowiązek tworzenia ZFŚS
- Podstawy prawne tworzenia i gospodarowania ZFŚS
- Udział związków zawodowych i przedstawicieli pracowników w działalności socjalnej – omówienie zmian ustawy z 2026 roku
- Zakres ingerencji pracodawcy jako administratora środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Warunki odstąpienia od tworzenia ZFŚS
- Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
2. Możliwości swobody wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych
- podmioty uprawnione do wypłaty świadczenia urlopowego
- problematyka świadczenia urlopowego i „wczasów pod gruszą” – wskazanie istotnych różnic. Skutki mylenia obu świadczeń
3.Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
- Rozróżnienie osób uprawnionych na mocy ustawy oraz na podstawie regulaminu ZFŚS
- Jak różnicować rodzaje i kwoty świadczeń dedykowanych pracownikom, dzieciom i emerytom/rencistom ?
- Katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
- omówienie przypadków szczególnych m.in. osoby przebywające na urlopach związanych z rodzicielstwem, urlopach bezpłatnych, pojęcie emeryta – byłego pracownika, aktualne interpretacje i orzecznictwo
4.Wysokość odpisów podstawowych i dobrowolnych w 2026 roku
- Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
Ćwiczenia praktyczne z wyliczania przeciętnej liczby zatrudnionych.
- Raty odpisów 31 maja i 30 września oraz korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia
5. Ograniczenia i rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu
- Wydatki podlegające i niepodlegające finansowaniu z funduszu
- Paczki dla dzieci, dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
- dofinansowanie z ZFŚS do czesnego za żłobek lub przedszkole
- Karnety sportowe
- Organizacja imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu
- Pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę
- Świadczenia na rzecz byłych pracowników - emerytów i rencistów
- Świadczenia rzeczowe (zakup art. żywnościowych, węgiel, itp.)
- Bilety na wydarzenia kulturalno-oświatowe - kino, teatr, opera
6.Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
- Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym
- Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży
- Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
- Ulgi z tytułu zapomóg
- Systemy kafeteryjne – moment powstania przychodu
7.Świadczenia z ZFŚS w ewidencji księgowej- konta syntetyczne i analityczne
8.ZFŚS a przepisy RODO – niezbędna dokumentacja.
- Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych
- Dokumentacja ZFŚS a RODO – żądanie danych od pracownika: PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych
- Kto może mieć wgląd do dokumentacji socjalnej pracowników
- Legalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
- Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej
9.Egzekucja świadczeń socjalnych
10.Odpowiedzialność karna związana z działalnością socjalną
- Zakres kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS
11.Omówienie wzoru Regulaminu ZFŚS
- Regulamin ZFŚS
- Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe, remontowe
- Oświadczenie o wysokości zarobków
12.Pytania uczestników, dyskusje, podsumowanie szkolenia
Szczegóły organizacyjne przy szkoleniu online:
- Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
- na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji, prosimy o podawanie własnego adresu e-mail.
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Wymagania techniczne:
- laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
- stabilny dostęp do Internetu.
- przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome)
Informacje dodatkowe:
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto ING Bank Śląski 09 1050 1416 1000 0090 3040 1757 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Oddziału Okręgowego w Kielcach (kliknij tutaj). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.
Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.
Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT w związku z uzyskaniem wpisu do ewidencji jednostek objętych systemem oświaty – art.43 ust.1 pkt 26 lit. a) Ustawy o VAT
