Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce 2025: Nowe przepisy, procedury i dokumentacja – Krok po kroku przez proces legalizacji pobytu i pracy - online (20 godz. wykładowych)
Planowane rozpoczęcie kursu: 08.12.2025r. godz. 16:30
Harmonogram spotkań:
| Lp. | Data
zajęć |
Dzień | Ilość jedn. dydakt. | Godziny zajęć | W tym przerwy
|
| 1 | 08.12.2025 | poniedziałek | 4 | 16:30 – 19:45 | 15 min. |
| 2 | 09.12.2025 | wtorek | 4 | 16:30 – 19:45 | 15 min. |
| 3 | 10.12.2025 | środa | 4 | 16:30 – 19:45 | 15 min. |
| 4 | 11.12.2025 | czwartek | 4 | 16:30 – 19:45 | 15 min. |
| 5 | 12.12.2025 | piątek | 4 | 16:30 – 19:45 | 15 min. |
Uwaga!
- W przypadkach uzasadnionych spowodowanych, np. chorobą wykładowcy, brakiem prądu, Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany grafiku zajęć.
- Jednostka dydaktyczna oznacza 45 min. zajęć.
Czas trwania: 20 godzin wykładowych on-line
Kurs Skierowany jest do pracodawców, specjalistów ds. HR, oraz osób zajmujących się obsługą cudzoziemców. Program uwzględnia zmiany w przepisach prawnych proponowane na rok 2025, procedury legalizacji pobytu i pracy, a także wymogi dokumentacyjne dla cudzoziemców, w szczególności obywateli Ukrainy.
Wykładowca: Monika Piątek - ekspertka w dziedzinie zatrudniania cudzoziemców na polskim rynku pracy. Swoją karierę zawodową zaczynała w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Tam poznała tajniki pracy z dokumentami cudzoziemców tak, aby ich pobyt i praca na terytorium RP były legalne. Współpracuje z przedsiębiorcami z różnych branż.
Odpłatność:
890 zł. - od osoby za szkolenie on-line
845 zł. - członkowie O/O w Kielcach będący płatnikiem za szkolenie on-line
Warunkiem korzystania ze zniżek dla członków są na bieżąco opłacone składki.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na nasze konto zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego.
PROGRAM:
1. Wprowadzenie do tematyki zatrudniania cudzoziemców
- Podstawowe pojęcia prawne: cudzoziemiec, legalizacja pobytu, praca legalna.
- Wprowadzenie do nowelizacji przepisów na rok 2025 (omówienie najważniejszych zmian).
- Korzyści i wyzwania związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce.
2. Dokumenty wymagane od pracodawcy i cudzoziemca
- Dokumenty po stronie pracodawcy:
- Oferta pracy (zgodna z lokalnym rynkiem pracy) – czy nadal będzie informacja starosty?
- Powiadomienie o zamiarze zatrudnienia (zgłoszenie do PUP)
- Umowa o pracę lub cywilnoprawna (zgodna z przepisami).
- Wniosek o uzyskanie zezwolenia na pracę.
Dokumenty po stronie cudzoziemca:
- Paszport i aktualna wiza.
- Zezwolenie na pobyt czasowy lub stały.
- Załącznik nr 1 (oświadczenie od pracodawcy).
3. Proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców
- Rodzaje dokumentów legalizujących pobyt i pracę w Polsce:
- Zezwolenie na pracę (typy A, B, C, D, E).
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (co to jest i jak się ubiegać?).
- Wniosek na pobyt czasowy – wymagania, struktura dokumentu.
- Zezwolenie na pobyt stały.
- Specjalne procedury dla obywateli Ukrainy (np. w ramach specustawy).
Wniosek o pobyt czasowy – szczegóły:
- Wymagane załączniki (w tym Załącznik nr 1).
- Opłaty administracyjne.
- Terminy i procedura składania wniosku w urzędzie wojewódzkim.
4. Dalsze kroki w procesie legalizacji pracy cudzoziemców
- Co po złożeniu wniosku?
- Oczekiwanie na decyzję.
- Ewentualne wezwanie do uzupełnienia dokumentów.
- Odbiór karty pobytu.
- Jak monitorować ważność dokumentów cudzoziemca (np. karta pobytu, wiza)?
- Obowiązki pracodawcy po uzyskaniu decyzji (rejestracja w ZUS, prowadzenie dokumentacji).
5. Specyfika zatrudniania cudzoziemców z Ukrainy
- Status obywateli Ukrainy na 2025 rok (w ramach specustawy i regulacji UE).
- Różnice proceduralne dla Ukraińców a innych cudzoziemców.
- Specjalne uproszczenia w zakresie legalizacji pobytu i pracy.
6. Sesja pytań i odpowiedzi oraz case study
- Rozwiązywanie realnych problemów związanych z dokumentacją i procedurami.
- Indywidualne pytania uczestników szkolenia.
WYMAGANIA SPRZĘTOWE:
Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku
W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY:
- materiały szkoleniowe
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Informacje dodatkowe
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto ING Bank Śląski 09 1050 1416 1000 0090 3040 1757 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Oddziału Okręgowego w Kielcach (kliknij tutaj). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.
Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.