Rozliczanie nieobecności na listach płac – wynagrodzenia, urlopy, ekwiwalenty i zasiłki
19 czerwca 2026 roku; godz. 09:00-15:45 (8 godzin lekcyjnych)
CEL SZKOLENIA
Szkolenie ma na celu omówienie zasad ustalania wynagrodzenia w sytuacjach takich jak zwolnienia lekarskie, urlopy wypoczynkowe, urlopy bezpłatne oraz inne nieobecności z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Uczestnicy dowiedzą się, jakie składniki wynagrodzenia uwzględniać w podstawie wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu za urlop oraz podstawie zasiłkowej. Omówimy także zasady rozliczania zwolnień lekarskich wpływających po zamknięciu listy płac.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za naliczanie wynagrodzeń, które chcą poszerzyć, uporządkować lub uaktualnić swoją wiedzę w zakresie prawidłowego ustalania wynagrodzenia w sytuacjach, gdy pracownik korzysta z różnych rodzajów nieobecności. W szczególności zapraszamy:
- Pracowników działów kadr i płac,
- Księgowych oraz specjalistów ds. wynagrodzeń,
- Pracowników biur rachunkowych,
- Osoby zajmujące się rozliczeniami listy płac,
- Wszystkich, którzy po przerwie zawodowej chcą wrócić do pracy w obszarze wynagrodzeń.
KORZYŚCI
Uczestnicy szkolenia:
- nauczą się prawidłowo obliczać wynagrodzenie pracowników w miesiącach w których pracownicy nie przepracują pełnego czasu pracy z powodu różnych nieobecności
- dowiedzą się, które składniki wynagrodzenia należy wliczać do podstawy wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu za urlop i podstawy zasiłkowej
nauczą się jak rozliczać zwolnienia lekarskie, które wpływają po zamknięciu listy płac.
Zagadnienia zostaną wyjaśnione w przystępny sposób. Na zajęciach zostaną przeanalizowane i omówione przykłady z życia wzięte co pozwoli uniknąć błędów w codziennej pracy.
FORMA
Wykład trenera, analiza przypadków, analiza naliczeń, ćwiczenia dyskusja i wymiana doświadczeń oraz sesja odpowiedzi na pytania uczestników zadawane na bieżąco oraz na podsumowanie zajęć po zrealizowaniu programu.
WYKŁADOWCA
BEATA TOMASZEWSKA – wykładowca, doświadczony specjalista z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenia spraw kadrowych. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując w dużej medialnej spółce na stanowiskach niższego i wyższego szczebla kierowniczego: w dziale płac, dziale kadr i płac oraz Biurze Finansów i Kadr, oraz w wielu mniejszych firmach sektora prywatnego w zakresie kadrowym i płacowym. Zajmowała się na co dzień zagadnieniami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, prawem pracy, prawem ubezpieczeń społecznych, obsługą związków zawodowych, Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, prowadzeniem procesów rekrutacyjnych, komunikacją, zarządzaniem zespołem, organizowaniem pracy dużego zespołu, prowadzeniem szkoleń dla kadry kierowniczej. Ponadto czynnie uczestniczyła we wdrożeniu systemu komputerowego klasy ERP, oraz nadzorowała funkcjonowania systemów komputerowych wspomagających pracę w działach kadrowo płacowych. Dzięki zdobytemu doświadczeniu potrafi w przystępny sposób przekazać bogatą wiedzę, jednocześnie wykorzystując w czasie zajęć umiejętność powiązania wiedzy teoretycznej z praktyką zawodową, udzielić wsparcia doradczego i trenerskiego. Absolwentka Politechniki Radomskiej o specjalności nauczyciel informatyki oraz Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie na kierunku „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”, wykładowca Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
PROGRAM
1. Wynagrodzenie za pracę
a. Wynagrodzenie określone stałą stawką godzinową
b. Rodzaje składników wynagrodzenia:
- stałe,
- zmienne,
- pomniejszanie za nieobecności spowodowane choroba,
- wymagalne,
- uznaniowe.
2. Zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, w którym występowały nieobecności pracownika: zwolnienia lekarskie, urlopy bezpłatne, bezpłatny urlop opiekuńczy
a. Zwolnienie lekarskie wyłącznie na dni robocze,
b. Zwolnienie lekarskie na 30 dni i jeden dzień pracy,
c. Zwolnienie lekarskie w okresie wyczekiwania,
d. Przepracowane wszystkie dni robocze i zwolnienie lekarskie
e. Obliczanie wynagrodzenia stałego przy zmianie wynagrodzenia w trakcie miesiąca,
f. Obliczanie wynagrodzenia stałego przy nawiązaniu lub rozwiązaniu stosunku pracy w trakcie miesiąca,
g. Obliczanie wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik korzysta z bezpłatnego urlopu opiekuńczego.
3. Zasady obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy:
a. Zasady uwzględniania poszczególnych rodzajów składników w podstawie wynagrodzenia urlopowego:
- składniki stałe w wynagrodzeniu urlopowym,
- składniki zmienne w wynagrodzeniu urlopowym.
b. Premia czy nagroda? Kiedy przyjmujemy do podstawy wynagrodzenia urlopowego?
c. Praktyczne przykłady obliczania wynagrodzenia za urlop ze składników zmiennych.
d. Zmiana wysokość stałych składników wynagrodzenia, a wynagrodzenie urlopowe.
4. Zasady ustalania wynagrodzenia za zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia:
a. Zwolnienia od pracy za zachowaniem prawa do wynagrodzenia wynikające z kodeksu pracy,
b. Zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia wynikające z rozporządzenia o nieobecnościach,
c. Zwolnienie nie od pracy spowodowane siłą wyższą,
5. Ustalanie podstawy zasiłkowej.
a. Składniki wynagrodzenia uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru w tym nagrody za nieokreślony czas oraz nagrody z zysku za okres roczny,
b. Zasady uzupełniania składników wynagrodzenia w zależności od ich rodzaju – stałe czy zmienne,
c. Składniki uwzględniane w podstawie wymiaru w wysokości faktycznie wypłaconej,
d. Sposób uwzględniania w podstawie wymiaru składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
e. Zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia,
6. Praktyczne przykłady naliczenia wynagrodzeń w miesiącu, w którym występowały nieobecności pracownika:
a. Porównanie nalicza wynagrodzenia w kwotach brutto i netto w sytuacji np.:
- Zwolnień lekarskich na 5 dni czy na 7 dni z dniami wolny mi od pracy,
- Zwolnień lekarskich tylko na dni robocze i na wszystkie dni kalendarzowe,
- Przyjmowania do podstawy naliczenia świadczeń chorobowych dodatków za znajomość języków obcych czy dodatków projektowych lub wypłacanie ich obok wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku. Porównanie w wartościach brutto i netto,
- Inne przypadki,
7. Stosowanie różnych zapisów regulaminów wynagradzania w praktyce:
a. Wpływ zapisów regulaminu na włączanie składnika do podstawy zasiłkowej.
b. Wpływ zapisów regulaminu na włączanie składnika do podstawy naliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop.
c. Zasady pomniejszania składników za czas choroby wynikające z regulaminów a zasady wlicza tych składników do podstawy naliczania zwolnień, urlopów i ekwiwalentu.
8. Zasady rozliczania na liście płac zwolnień lekarskich, które wpływają po wypłacie wynagrodzenia:
a. Krótkie zwolnienia lekarskie, rozliczenie przy wypłacie w następnym miesiącu
b. Długie zwolnienie lekarskie, rozliczenie przy wypłacie za następny miesiąc i korekta wynagrodzenia za poprzedni miesiąc
OPŁATA
440 zł. - od osoby
400 zł. - członkowie O/O w Kielcach będący płatnikiem za szkolenie
Warunkiem korzystania ze zniżek dla członków są na bieżąco opłacone składki.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na nasze konto zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego.
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
- laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
- stabilny dostęp do Internetu.
- przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome),
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto ING Bank Śląski 09 1050 1416 1000 0090 3040 1757 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Oddziału Okręgowego w Kielcach (kliknij tutaj). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.
Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.