Praktyczne rozliczanie nieobecności

Praktyczne rozliczanie nieobecności

• 20 listopada 2026 r. od godz. 09:00 do 15:30 (8 godz. lekcyjnych)
• Szkolenie prowadzone jest w formule hybrydowej. Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest praktyczne omówienie zasad ustalania wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik nie przepracował pełnego wymiaru czasu pracy z powodu choroby, urlopu bezpłatnego, urlopu opiekuńczego lub innych nieobecności. Uczestnicy poznają zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Odrębna część szkolenia zostanie poświęcona rozliczaniu zwolnień lekarskich, które wpłynęły po sporządzeniu albo po wypłacie listy płac.

Adresaci:

Szkolenie jest skierowane do osób odpowiedzialnych za naliczanie wynagrodzeń, które chcą uporządkować, poszerzyć lub zaktualizować wiedzę dotyczącą rozliczania nieobecności pracowników, w szczególności do:

• pracowników działów kadr i płac,
• księgowych i specjalistów ds. wynagrodzeń,
• pracowników biur rachunkowych,
• osób sporządzających i korygujących listy płac,
• osób powracających do pracy w obszarze wynagrodzeń po przerwie zawodowej.

Wykładowca: 

Beata Tomaszewska - doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, prawem pracy oraz z prawem ubezpieczeń społecznych. Absolwentka Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie na kierunku „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”.

Beata Tomaszewska w sposób przystępny i zrozumiały potrafi przekazać bogatą wiedzę, jednocześnie wykorzystując w czasie zajęć umiejętność powiązania wiedzy teoretycznej z praktyką zawodową. Połączenie wiedzy technicznej, umiejętności zarządzania i szerokiej praktyki zawodowej pozwala jej na efektywne przekazywanie trudnych zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń.

Odpłatność:

420 zł. - od osoby
400 zł. - członkowie O/O w Kielcach będący płatnikiem  za szkolenie

Warunkiem korzystania ze zniżek dla członków są na bieżąco opłacone składki.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na nasze konto zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego.

Program:

1. Wynagrodzenie za pracę i rodzaje składników wynagrodzenia

a) wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną i stałą stawką godzinową,

b) rodzaje składników wynagrodzenia

• składniki stałe i zmienne,
• składniki wymagalne i uznaniowe,
• zasady pomniejszania składników za nieobecność spowodowaną chorobą oraz za inne absencje,

c) znaczenie zasad przyznawania i wypłaty składnika dla jego późniejszego rozliczenia.

2. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

1. zasady ustalania wynagrodzenia za miesiąc, w którym wystąpiła nieobecność pracownika,
2. zwolnienie lekarskie obejmujące wyłącznie dni robocze,
3. zwolnienie lekarskie obejmujące dni robocze i dni wolne od pracy,
4. zwolnienie lekarskie trwające 30 dni oraz jeden dzień pracy w miesiącu,
5. przepracowanie wszystkich dni roboczych i jednoczesne zwolnienie lekarskie obejmujące dni wolne,
6. niezdolność do pracy w okresie wyczekiwania na prawo do świadczenia chorobowego,
7. urlop bezpłatny i bezpłatny urlop opiekuńczy,
8. zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie miesiąca,
9. nawiązanie albo rozwiązanie stosunku pracy w trakcie miesiąca,
10. praktyczne porównanie sposobu obliczeń w odmiennych stanach faktycznych.

3. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

a) zasady ustalania wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego,

• składniki uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wynagrodzenia urlopowego,
• składniki stałe w wynagrodzeniu urlopowym,
• składniki zmienne w wynagrodzeniu urlopowym,

b) premia a nagroda, kiedy dany składnik należy uwzględnić w podstawie,

c) zmiana wysokości stałych składników wynagrodzenia a wynagrodzenie urlopowe,

d) praktyczne przykłady obliczania wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych.

4. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop

1. ustalenie podstawy ekwiwalentu,
2. składniki stałe i zmienne uwzględniane w podstawie,
3. uwzględnianie składników za okresy miesięczne i dłuższe niż miesiąc,
4. wpływ zmiany wysokości składników wynagrodzenia na podstawę ekwiwalentu,
5. dopełnianie podstawy ekwiwalentowej,
6. praktyczne przykłady ustalania ekwiwalentu.

5. Zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia

1. zwolnienia od pracy wynikające z Kodeksu pracy,
2. zwolnienia od pracy wynikające z przepisów wykonawczych,
3. zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
4. sposób ustalania wynagrodzenia za czas poszczególnych zwolnień,
5. łączenie różnych nieobecności w jednym miesiącu.

6. Ustalanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych

1. składniki uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru,
2. nagrody i składniki za nieokreślony okres oraz nagrody z zysku za okres roczny,
3. zasady uzupełniania składników stałych i zmiennych,
4. składniki przyjmowane w wysokości faktycznie wypłaconej,
5. uwzględnianie składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
6. zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia,
7. minimalna podstawa wymiaru świadczeń chorobowych,
8. składniki wypłacane obok wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku, w tym dodatki językowe i projektowe,
9. wpływ regulaminowych zasad zachowania prawa do składnika za okres choroby na podstawę wymiaru.

7. Praktyczne naliczenia za miesiąc, w którym wystąpiły absencje

a) porównanie naliczeń wynagrodzenia w kwotach brutto i netto,

• zwolnienie lekarskie na 5 dni oraz na 7 dni obejmujące dni wolne od pracy,
• zwolnienie lekarskie wyłącznie na dni robocze oraz na wszystkie dni kalendarzowe,
• wliczenie dodatku językowego lub projektowego do podstawy świadczenia chorobowego,
• wypłata dodatku językowego lub projektowego obok wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku,

b) porównanie skutków różnych zapisów płacowych dla pracownika i pracodawcy,

c) inne nietypowe przypadki zgłaszane w praktyce działów płac.

8. Zapisy regulaminów wynagradzania a rozliczanie absencji

1. wpływ zapisów regulaminu na włączanie składnika do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych,
2. wpływ zapisów regulaminu na podstawę wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego,
3. zasady pomniejszania składników za czas choroby,
4. spójność zasad pomniejszania składnika z zasadami jego uwzględniania w podstawach naliczeń,

9. Zwolnienie lekarskie otrzymane po sporządzeniu lub wypłacie listy płac

1. krótkie zwolnienie lekarskie: rozliczenie nieobecności przy najbliższej wypłacie,
2. długie zwolnienie lekarskie: rozliczenie bieżącej wypłaty i korekta wynagrodzenia za poprzedni miesiąc,
3. zwolnienie obejmujące przełom dwóch miesięcy i wpływ na dwie listy płac,
4. rozliczenie nadpłaconego wynagrodzenia z pracownikiem z uwzględnieniem zasad dokonywania potrąceń,

10. Podsumowanie i konsultacje

1. omówienie najczęstszych błędów w naliczaniu wynagrodzeń przy absencjach,
2. odpowiedzi na pytania uczestników i analiza wybranych przypadków.

Warunki zaliczenia szkolenia:

Formą zaliczenia kursu jest uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

Wymagania techniczne:

• laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
• stabilny dostęp do Internetu.
• przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome)

Informacje dodatkowe:

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto ING Bank Śląski 09 1050 1416 1000 0090 3040 1757 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).

Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Oddziału Okręgowego w Kielcach (kliknij tutaj). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.

Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.

Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.

Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.

Zapisz się