Lista płac od podstaw – naliczanie wynagrodzeń krok po kroku- (2 dni)
- 28 i 29 października 2026r. godz. 09:00 - 15:45 (16 godz. lek. 2 dni)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line. Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
Cel szkolenia:
Omówienie, przeanalizowanie i przećwiczenie na przykładach techniki naliczania wynagrodzeń krok
po kroku od podstaw, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ubezpieczeń społecznych i
ubezpieczenia zdrowotnego w różnych sytuacjach płacowych. Przećwiczenie zasad naliczania
wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, za zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
oraz wynagrodzenia chorobowego i zasiłków wypłacanych ze środków ZUS. Uwzględnienie wybranych
stanowisk urzędowych i orzecznictwa sądowego w zakresie naliczenia wynagrodzeń.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe naliczanie wynagrodzeń
dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Uczestnikami szkolenia mogą być osoby
związane z obszarem kadrowo-płacowym w korporacjach, firmach średnich i małych, instytucjach
lub organizacjach, które zajmują się naliczaniem wynagrodzeń, obsługą płacową, i są odpowiedzialne
za prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń i zastosowanie przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych
i podatku od osób fizycznych. Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników działów kadr
i płac, specjalistów HR, księgowych, którzy są na co dzień zaangażowani w procesy związane
z wynagrodzeniami pracowników jak i osób, które chcą nauczyć się prawidłowo naliczać wynagrodzenia
od podstaw, bądź planują po przerwie powrócić do naliczania wynagrodzeń lub osób, które w zakładach
pracy kontaktują się z firmami zewnętrznymi dokonującymi naliczeń wynagrodzeń
Wykładowca:
BEATA TOMASZEWSKA – wykładowca, doświadczony specjalista z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenia spraw kadrowych. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując w dużej medialnej spółce na stanowiskach niższego i wyższego szczebla kierowniczego: w dziale płac, dziale kadr i płac oraz Biurze Finansów i Kadr, oraz w wielu mniejszych firmach sektora prywatnego w zakresie kadrowym i płacowym. Zajmowała się na co dzień zagadnieniami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, prawem pracy, prawem ubezpieczeń społecznych, obsługą związków zawodowych, Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, prowadzeniem procesów rekrutacyjnych, komunikacją, zarządzaniem zespołem, organizowaniem pracy dużego zespołu, prowadzeniem szkoleń dla kadry kierowniczej. Ponadto czynnie uczestniczyła we wdrożeniu systemu komputerowego klasy ERP, oraz nadzorowała funkcjonowania systemów komputerowych wspomagających pracę w działach kadrowo płacowych. Dzięki zdobytemu doświadczeniu potrafi w przystępny sposób przekazać bogatą wiedzę, jednocześnie wykorzystując w czasie zajęć umiejętność powiązania wiedzy teoretycznej z praktyką zawodową, udzielić wsparcia doradczego i trenerskiego. Absolwentka Politechniki Radomskiej o specjalności nauczyciel informatyki oraz Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie na kierunku „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”, wykładowca Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
Program szkolenia:
Pierwszy dzień szkolenia
1. Pojęcie – wynagrodzenia za pracę wykonaną na podstawie umowy o pracę
a. Przepisy regulujące naliczanie wynagrodzeń,
b. Terminy wypłaty wynagrodzenia za pracę z umowy o pracę.
2. Podstawy naliczania wynagrodzeń
a. Zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne,
b. Zasady naliczania składki na ubezpieczenia zdrowotne,
c. Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych, pracownicze koszty uzyskania
przychodu, kwota wolna od podatku,
d. Zasady naliczania składek na PPK na liście płac,
e. Zasady naliczania list płac z zastosowaniem zwolnień podatkowych „Zerowy PIT”,
f. Wprowadzenie do stosowania ograniczania składki zdrowotnej do wysokości podatku
obliczonego wg zasad obowiązujących na dzień 31 grudnia 2021 r.,
g. Podstawowe zasady naliczania składek finansowanych przez pracodawcę:
- Składki społeczne,
- Fundusze poza ubezpieczeniowe.
3. Przykłady naliczania list płac od brutta do netta, ustalanie zaliczki na podatek dochodowy.
a. Rozliczanie od brutta do netta list płac z zastosowaniem różnych schematów
podatkowych (koszty uzyskania przychodu, kwota zmniejszająca podatek również 1/12,
1/24 i 1/36, ulgi podatkowe),
b. Omówienie aktualnie obowiązującego formularza PIT-2,
c. Omówienie zasad składania i stosowania oświadczeń i wniosków podatkowych
zarówno na formularzy PIT-2 jak i na wzorach własnych pracodawców,
d. Omówienie naliczania wynagrodzeń z zastosowaniem ulg podatkowych z
uwzględnieniem orzecznictwa,
e. Omówienie naliczanie podatku dochodowego w skali roku, z uwzględnieniem
przekroczenia progu podatkowego, zasady naliczania podatku w miesiącu
przekroczenia progu podatkowego,
4. Wskaźniki płacowe na 2026 rok.
5. Wpływ wybranych świadczeń w naturze na podstawę naliczenia składek na ubezpieczenia
społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz podatku.
a. Świadczenia wypłacane z ZFŚS,
b. Zapomogi ze środków obrotowych,
c. Posiłki dobrowolne i regeneracyjne,
d. Świadczenia wynikające z przepisów BHP,
e. Ryczałt lub ekwiwalent za pracę zdalną.
6. Zasady obliczania ryczałtu pieniężnego za używanie samochodu prywatnego do celów
służbowych oraz zasady ustalania przychodu z tytułu korzystania z samochodu prywatnego
do celów służbowych.
7. Podstawy naliczenia wynagrodzeń w ujęciu rocznym (limity roczne na 2026 r.)
8. Rodzaje składników wynagrodzenia.
9. Obligatoryjne składniki wynagrodzenia:
a. Minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w 2026 r.,
b. Naliczanie dodatku za pracę w porze nocnej,
c. Naliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
10. Zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku różnych
nieobecności (bezpłatny urlop opiekuńczy):
a. Zwolnienie lekarskie wyłącznie na dni robocze,
b. Zwolnienie lekarskie na 30 dni i jeden dzień pracy,
c. Obliczanie wynagrodzenia stałego przy zmianie wynagrodzenia w trakcie miesiąca,
d. Obliczanie wynagrodzenia stałego przy nawiązaniu lub rozwiązaniu stosunku pracy w
trakcie miesiąca,
e. Obliczanie wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik korzysta z bezpłatnego
urlopu opiekuńczego
Drugi dzień
11. Zasady obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy:
a. Ustalanie miesięcy przyjmowanych do podstawy urlopowej,
b. Składniki stałe w miesiącu wykorzystania urlopu wypoczynkowego,
c. Składniki zmienne w podstawie wynagrodzenia urlopowego,
d. Zasady przeliczania składników w podstawie urlopowej na przykładzie dodatku za
pracę w porze nocnej
e. Zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia a wynagrodzenie urlopowe.
12. Zasady obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy:
a. Składniki stałe w podstawie do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop
wypoczynkowy,
b. Składniki zmienne w podstawie do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop
wypoczynkowy,
c. Współczynnik do ekwiwalentu na rok 2026 r. oraz zasada jego ustalania,
d. Obliczanie ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy dla pracowników
zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
13. Ustalanie wynagrodzenia za okresy niewykonywania pracy za które pracownik zachowuje
prawo do wynagrodzenia (m.in. urlop okolicznościowy, urlop szkoleniowy, opieka nad
dzieckiem w wieku do 14 lat, zwolnienie od pracy spowodowane działaniem siły wyższej).
14. Ustalanie wysokości odprawy i odszkodowań.
15. Świadczeni z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – zasady
nabywania prawa, naliczania podstawy oraz dokumentowania:
a. Zasiłku chorobowego,
b. Świadczenia rehabilitacyjnego,
c. Zasiłku opiekuńczego,
d. Zasiłku macierzyńskiego,
16. Urlopy związane z rodzicielstwem:
a. Urlop rodzicielski,
b. Urlop ojcowski,
17. Podstawy ustalanie wynagrodzenia chorobowego i innych świadczeń z tytułu niezdolności
do pracy w razie choroby i macierzyństwa Ustalanie okresu zasiłkowego,
a. Kontynuacja podstawy zasiłkowej,
b. Zasady ponownego ustalania podstawy zasiłkowej po przerwie,
18. Ustalanie podstawy zasiłkowej.
a. Składniki wynagrodzenia uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru,
b. Zasady uzupełniania składników wynagrodzenia w zależności od ich rodzaju – stałe
czy zmienne,
c. Składniki uwzględniane w podstawie wymiaru w wysokości faktycznie wypłaconej,
d. Zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia,
19. Minimalna podstawa zasiłkowa w 2026r.
20. Odpowiedzi na pytania uczestników.
Korzyści:
Warsztatowa forma zajęć pozwala uczestnikom przyswoić wiedzę z zakresu naliczania
wynagrodzeń jak i uporządkować posiądą wiedzę z tego zakresu. Po zajęciach uczestnicy będą potrafili
prawidłowo ustalać wynagrodzenie między innymi za miesiąc, w którym wystąpiły różnego rodzaju
nieobecności, za miesiąc, w którym pracownik został zatrudniony lub rozwiązał umowę o pracę.
Zagadnienia zostaną wyjaśnione w przystępny sposób. Na zajęciach zostaną przeanalizowane i
omówione przykłady z życia wzięte co pozwoli uniknąć błędów w codziennej pracy.
Forma zajęć:
Wykład trenera, analiza przypadków, analiza orzecznictwa, ćwiczenia dyskusja i wymiana
doświadczeń oraz sesja odpowiedzi na pytania uczestników zadawane na bieżąco oraz na
podsumowanie zajęć po zrealizowaniu programu.
Warunki zaliczenia szkolenia:
Formą zaliczenia szkolenia jest uczestniczenie w zajęciach. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie paragraf 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz.2175 z późn. zmianami).
Wymagania sprzętowe:
Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku i dostępem do Internetu (przeglądarka Google Chrome lub Firefox).
W ramach szkolenia zapewniamy:
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
Odpłatność:
840 zł. - od osoby
800 zł. - członkowie SKwP O/O w Kielcach będący płatnikiem za szkolenie
Warunkiem korzystania ze zniżek dla członków są na bieżąco opłacone składki.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na nasze konto zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego.
Informacje dodatkowe:
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto ING Bank Śląski 09 1050 1416 1000 0090 3040 1757 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Oddziału Okręgowego w Kielcach (kliknij tutaj). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.
Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.
