KSeF – najnowsze zmiany, w tym w schemie FA(3). Rewolucja nadchodzi. Szkolenie z logowaniem się do KSeF na żywo

16 października 2025r. o godzinie 9:00

Forma: on-line

Ilość godzin: 8 godzin dydaktycznych

 

Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników wiedzy na temat ich obowiązków w zakresie wdrożenia faktur ustrukturyzowanych i KSeF.

W kwietniu 2025 r. Ministerstwo Finansów ostatecznie potwierdziło, że KSeF wchodzi  w życie w 2026 r. Zostało mało czasu. Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników wiedzy na temat ich obowiązków w zakresie wdrożenia faktur ustrukturyzowanych i KSeF.

Szkolenie podzielone jest na dwie części. W pierwszej części zostaną omówione zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz sposób wystawiania i odbierania e-Faktur z uwzględnieniem najnowszych zmian zaprezentowanych w kwietniu i maju 2025 r. Wykładowca prezentuje na żywo w jaki sposób zalogować się do KSeF oraz w jaki sposób nadawać uprawnień, w tym nowe, zawężone uprawnienia dla jednostek wewnętrznych. Podczas prezentacji następuje także wystawienie e-faktury i wygenerowanie tokena uwierzytelniającego.

W drugiej części szkolenia omówiona zostanie szczegółowo najnowsza wersja schemy FA(3). Podczas omawiania schemy uczestniczy będą mogli poznać, w którym miejscu wzoru e-Faktury powinny znaleźć się dane z obecnie wystawianych faktur. W tej części wykładowca na podstawie swojej praktyki omówi jak podejść do wdrażania e-Faktur i na co szczególnie zwrócić uwagę.

Szkolenie jest przeznaczone dla dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury oraz księgowych.  Udział w szkoleniu jest mocno rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.

Szkolenie adresowane jest dla dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury oraz księgowych.  Udział w szkoleniu jest mocno rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.

OPŁATA

Warunkiem korzystania ze zniżek dla członków są na bieżąco opłacone składki.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na nasze konto zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego.

Wykładowca: Hubert Grzyb

Adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników. Wspiera firmy i jednostki sektora finansów publicznych przy wdrażaniu KSeF        i e-Faktur. Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.

PROGRAM

Część I. Funkcjonowanie KSeF, w tym ostatnie nowości.

1. Aktualny stan prawny. Co jest uchwalone? Na jakie akty czekamy? Terminy wejścia w życie KSeF.
2. Kto będzie wystawiał faktury w KSeF a kto będzie wyłączony?

• Wyłączenie na stałe.
• Wyłączenie czasowe.

3. Szczególne typy faktur a KSeF.

• Paragony z NIP do 450 zł.
• Faktury z kasy fiskalnej.
• Noty korygujące.
• Faktury VAT RR.
• Pro formy i noty obciążeniowe a KSeF.

3. Wysyłanie faktur do KSeF.

• Wymóg nadania uprawnień do pracy w KSeF.
• Wysyłka interaktywna i wysyłka wsadowa (paczki).
• Data wystawienia faktury.
• Co w przypadku wysyłki do KSeF następnego dnia?
• Co jeśli faktura zostanie odrzucona przez KSeF?
• Właściwy kurs waluty.
• Nr KSeF – jakie ma znaczenie.
• KSeF a JPK_VAT.
• Samofakturowanie
• Udostępnianie faktur w kraju i zagranicą.
• Kody QR.

5. Obieg faktur zakupowych.

• Kluczowe ryzyka przy fakturach zakupowych.
• Jak usprawnić obieg faktury zakupowych?
• Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej.
• Skąd wziąć nr KSeF przy fakturach zakupowych?
• Jak liczyć termin płatności?
• Aneksowanie umów z dostawcami.

6. LOGOWANIE SIĘ DO KSEF NA ŻYWO.

• Dostępne metody uwierzytelniania się w KSeF.
• Podpis kwalifikowany. Pieczęć kwalifikowana. ePUAP.
• Jak nadać uprawnienia? Zarząd. Pracownicy. B2B. Samofakturowanie. Biuro rachunkowe.
• Generowanie token autoryzacyjnego.
• Dostęp do faktur sprzedaży i zakupu z poziomu KSeF.
• Jak się wystawia fakturę w KSeF?
• Generowanie ID wewnętrznego.

7. Awarie i tryb off-line (nowość).

• Tryb offline24.
• Awaria KSeF.
• Zapowiedziana przerwa w KSeF (niedostępność).
• Awaria u podatnika.
• Data wystawienia i otrzymania faktury w okresie awarii.

8. Płatności za faktury.

• Zmiany w przelewach MPP.
• Nr KSeF przy przelewach MPP.
• Nr KSeF przy przelewach zwykłych.
• Zbiorcze przelewy.
• Identyfikator zbiorczy.

9. Kary pieniężne.

• Za co przewidziane są kary?
• Od kiedy grożą kary?
• Kara dla spółki czy dla fakturzysty?

 

Część II. Treść faktury ustrukturyzowanej – nowa schema FA(3).

1.Nowości w schemie FA(3).

• Wprowadzenie załącznika do faktury.
• Wymóg podania nr NIP jednostki organizacyjnej JST.
• Nowa rola w Podmiot3 – Pracownik.
• Doprecyzowanie węzła „Płatności”
• Pozostałe zmiany o charakterze technicznym.

2.Jak zabrać się za wdrożenie KSeF w firmie?

3.Mapowanie treści obecnych faktur do wzoru schemy.

4.Problematyka dostępnych rodzajów e-Faktur (VAT, ZAL, ROZ, KOR) a faktyczny sposób wystawiania faktur w firmach.

5.Dane sprzedawcy, nabywcy.

6.Podmioty trzecie na fakturze (odbiorca, płatnik, oddział, dodatkowy nabywca).

7.Nowe wymogi dla daty sprzedaży.

8.Gdzie umieścić dane dodatkowe ze swoich faktur? Rabaty, kody towarów, numery, waga, ilość, oświadczenia, informacje, itp.

9.Oznaczenie dotyczące płatności.

10.Wymogi dla faktur korygujących.

• Sposoby korygowania wierszy.
• Kiedy przez storno? Kiedy przez różnicę?
• Korekta błędnych danych nabywcy.
• Zbiorcze faktury korygujące.

11.Faktury zaliczkowe.

• Dane zamówienia na fakturze zaliczkowej.
• Częściowe dostawy po wystawieniu faktury zaliczkowej. Jak to zafakturować w KSeF?
• Faktura rozliczeniowa.
• Korekta do faktury zaliczkowej i rozliczeniowej.

W ramach szkolenia zapewniamy:

• udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
• Informacje dodatkowe:

  Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto ING Bank Śląski 09 1050 1416 1000 0090 3040 1757 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).

  Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Oddziału Okręgowego w Kielcach (kliknij tutaj). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.

  Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.

  Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.

  Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.