Krajowy System e-Faktur (KSeF) w praktyce – kompleksowe przygotowanie do obowiązkowego stosowania w 2026 r.
27 marca 2026r. godz. 9:00 - 14:45 (7 godz. lekcyjnych)
Szkolenie jest skierowane do:
• przedsiębiorców i właścicieli firm, którzy będą zobowiązani do korzystania z KSeF
• księgowych, doradców podatkowych oraz pracowników biur rachunkowych
• pracowników działów finansowo-księgowych i controllingu
• osób odpowiedzialnych za wystawianie i obieg faktur w firmie
• pracowników działów IT wdrażających integrację systemów finansowo-księgowych z KSeF
Wykładowca: Anna Michalak - Doradca podatkowy, partner w kancelarii SMW, która specjalizuje się w polskim i międzynarodowym prawie podatkowym, zapewniając klientom przede wszystkim obsługę podatkową restrukturyzacji przedsiębiorstw, sporządzanie dokumentacji cen transferowych oraz bieżące doradztwo w zakresie podatków dochodowych, VAT, lokalnych, a także w kwestiach celnych. Swoje doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowych firmach doradczych oraz polskich kancelariach prawnych i podatkowych, świadczących usługi dla dużych, międzynarodowych grup kapitałowych. Obecnie wspiera klientów w optymalizacji ich obciążeń podatkowych poprzez audyty i przeglądy podatkowe, świadczy usługi due diligence, a także prowadzi szkolenia branżowe.
Plan nauczania:
- Fakturowanie – podstawowe informacje:
- obowiązek wystawienia faktury
- terminy wystawiania faktur
- różnice między obecną fakturą elektroniczną, a e-fakturą z KSeF
- Wprowadzenie KSeF:
- podstawa prawna do wprowadzenia KSeF – omówienie aktów prawnych
- terminy wdrożenia KSeF
- Korzystanie z systemu KSeF:
- obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF
- transakcje pozostające poza obowiązkowym fakturowaniem w ramach KSeF
- przesyłanie faktur do systemu KSeF
- dostęp do faktur w KSeF
- przerwy w dostępie do KSeF:
- wystawianie faktur elektronicznych poza KSeF
- oznaczanie faktur kodem weryfikacyjnym
- obowiązek późniejszego wysłania faktur do KSEF
- sankcje za niewystawienie faktury w KSeF mimo obowiązku
- Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF:
- data wystawienia faktury przesyłanej do KSeF
- data wystawienia faktury nieprzesyłanej do KSeF
- możliwość bezterminowego wystawiania faktur offline
- termin na przesłanie faktury do KSeF
- wpływ daty wystawienia faktury na obowiązki ewidencyjne w VAT
- faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
- faktury:
- wystawiane przy zastosowaniu kasy rejestrującej i likwidacja takiej możliwości – konsekwencje dla sprzedawców i nabywców
- likwidacja faktur uproszczonych
- paragony z NIP a KSeF
- omówienie komunikatów MF
- wystawianie faktur w ramach samofakturowania
- faktury wystawiane w transakcjach międzynarodowych (WDT, eksport, eksport usług) i sposób ich udostępniania kontrahentowi
- KSeF a faktury wystawiane w ramach procedur szczególnych (OSS, SOTI, VAT RR)
- wystawianie a przesyłanie duplikatów faktur
- likwidacja not korygujących i ich podatkowe konsekwencje
- anulowanie faktur od momentu funkcjonowania obowiązkowego KSeF
- identyfikator zbiorczy dla faktur przesyłanych do KSeF
- kursy walut przyjmowane na e-fakturach
- wystawianie i ujmowanie faktur korygujących po wejściu obowiązkowego KSeF
- obowiązki przy realizacji płatności za faktury, w tym w ramach MPP
- omówienie wybranych pól zawartych we wzorcu e-faktury:
- nr identyfikacyjny faktury w KSeF
- elementy faktury ustrukturyzowanej wynikające z specyfiki KSeF
- załączniki do faktur a KSeF – istotne zmiany zawarte w projekcie ustawy z 11 kwietnia 2025 r.
- dodatkowe informacje na fakturach np.: warunki Incoterms, miejsce dostawy, numer rejestracyjny środka transportu, PKWiU, PKOB, CN, GTIN, podatek akcyzowy na fakturze
- Uprawnienia do korzystania z KSeF:
- rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF
- nadawanie uprawnień
- składanie zawiadomień ZAW-FA
- uwierzytelnienie posiadanych uprawnień
- anonimowy dostęp do faktury ustrukturyzowanej
- Terminy odliczenia podatku naliczonego z faktur w KSeF:
- data otrzymania faktury przesłanej offline i w KSeF
- termin odliczenie VAT
- odliczanie VAT z paragonów z NIP
- terminy zwrotu VAT
- przechowywanie faktur zakupowych w KSeF
Metody szkoleniowe:
• zajęcia wykładowo-seminaryjne z elementami praktycznych ćwiczeń
• analiza przypadków (case study)
• spotkanie na żywo z wykładowcą
• autorskie materiały w formie elektronicznej
Odpłatność:
370 zł. - od osoby
350 zł. - członkowie SKwP O/O w Kielcach będący płatnikiem za szkolenie
Warunkiem korzystania ze zniżek dla członków są na bieżąco opłacone składki.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na nasze konto zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego.
Informacje dodatkowe:
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto ING Bank Śląski 09 1050 1416 1000 0090 3040 1757 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Oddziału Okręgowego w Kielcach (kliknij tutaj). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.
Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.