Dokumentacja pracownicza od A do Z w 2026 roku. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej

•  12.03.2026 r godz. 9.00 - 15.00 oraz 13.03.2026 r. godz. 9.00 - 14.00 (łącznie 13 godz. lek.)
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

Odpłatność:

700 zł. - od osoby
650 zł.  - członkowie SKwP O/O w Kielcach będący płatnikiem  za szkolenie

Warunkiem korzystania ze zniżek dla członków są na bieżąco opłacone składki.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na nasze konto zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego.

Wykładowca: ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO - prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.

PROGRAM SZKOLENIA:

I. Przepisy dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej

II. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej

2.1. Akta osobowe

2.2. Dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

2.3. Przepisy przejściowe

3. Formy dokumentacji pracowniczej oraz ich zmiana

4. Forma przechowywania dokumentacji pracowniczej

4.1. Przechowywanie dokumentacji w formie papierowej

4.2. Przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej

4.3. Przenoszenie dokumentacji między systemami teleinformatycznymi

III. Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej

1. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
2. Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji
3. Obowiązki pracodawców w zakresie ubezpieczeń społecznych

3.1. Raport informacyjny

3.2. Procedura składania raportu informacyjnego oraz jego skutki

3.3. Konto ubezpieczonego i dokumenty przekazywane do ZUS

3.4. Konsekwencje niezłożenia ZUS RIA

4. Postać a forma elektroniczna
5. Odpowiedzialność wykroczeniowa

III. Język polski w dokumentacji pracowniczej

1. Język umowy o pracę
2. Język pozostałych dokumentów z zakresu prawa pracy
3. Nazwa stanowiska w języku obcym

IV. Ochrona danych osobowych

1. Przetwarzanie danych osobowych pracowników
2. Pozyskiwanie danych osobowych od osób ubiegających się o zatrudnienie
3. Pozyskiwanie danych osobowych od pracowników

V. Zatrudnienie pracownika

1. Kwestionariusz osobowy
2. Badania lekarskie
3. Szkolenie wstępne bhp
4. Zakres obowiązków pracownika
5. Zapoznanie z regulaminami pracy i wynagradzania

VI. Przebieg zatrudnienia

1. Zawarcie umowy o pracę

1.1. Treść umowy o pracę

1.2. Zmiana warunków umowy o pracę

2. Informacja o warunkach zatrudnienia
3. Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
4. Wspólna odpowiedzialność materialna
5. Uprawnienia związane z rodzicielstwem

5.1. Wniosek o urlop macierzyński

5.2. Uzupełniający urlop macierzyński

5.3. Wniosek o urlop rodzicielski

5.4. Wniosek o urlop ojcowski

5.5. Wniosek o urlop wychowawczy

5.6. Wniosek o elastyczną organizację pracy

5.7. Urlop opiekuńczy

5.8. Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej

5.9. Oświadczenie o zamiarze korzystania z uprawnień rodzicielskich

6. Okresowe szkolenia bhp
7. Dokumentacja płacowa
8. Ewidencja czasu pracy
9. Ruchomy czas pracy
10. Wyjścia prywatne
11. Potwierdzenie obecności w pracy
12. Urlopy wypoczynkowe

12.1. Plan urlopów

12.2. Udzielanie urlopu

12.3. Odwołanie z urlopu

13. Kary porządkowe
14. Ewidencja odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej
15. Refundacja okularów i szkieł kontaktowych w przepisach wewnątrzzakładowych

VII. Zakończenie zatrudnienia

1. Wypowiedzenie umowy o pracę
2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
3. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
4. Wygaśnięcie stosunku pracy
5. Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy
6. Świadectwo pracy

6.1. Wypełnienie świadectwa pracy – instrukcja „krok po kroku”

VIII. Zmiany w prawie pracy 2026- wymagane dokumenty pracownicze.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE:

Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku i dostępem do Internetu (przeglądarka Google Chrome lub Firefox).

UCZESTNICY OTRZYMAJĄ:

• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.