Dokumentacja pracownicza 2026. Zasady prowadzenia i przechowywania – z uwzględnieniem zmian w prawie pracy
- 21 i 24 września 2026 r. ( 21.09.2026 r godz. 9.00 - 15.00 i 24.09.2026 r. godz. 9.00 - 14.00 )
- Czas trwania szkolenia: 13 godz. lekcyjnych
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line. Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
Wykładowca: ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO - prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.
Odpłatność:
700 zł. - od osoby
650 zł. - członkowie O/O w Kielcach będący płatnikiem za szkolenie
Warunkiem korzystania ze zniżek dla członków są na bieżąco opłacone składki.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na nasze konto zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego.
Program:
- Dzień 1 – dokumentacja, przechowywanie, język, dane osobowe (7 godzin)1. Przepisy dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej – omówienie podstaw prawnych, aktualnych obowiązków pracodawcy, dokumentacji pracowniczej w świetle zmian przepisów na 2026 r.
2. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej – akta osobowe i dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – struktura akt osobowych, podział na części, aktualny katalog dokumentów, dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia, zmiany formy dokumentacji oraz przepisy przejściowe
3. Formy dokumentacji pracowniczej oraz ich zmiana; przechowywanie dokumentacji papierowej i elektronicznej – zasady prowadzenia dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, wymagania dotyczące systemów teleinformatycznych, procedury zmiany formy oraz przenoszenia dokumentacji między systemami
4. Okresy przechowywania dokumentacji i obowiązki pracodawcy – okresy przechowywania akt osobowych i pozostałej dokumentacji, obowiązki informacyjne wobec pracownika, organizacja archiwizacji, odpowiedzialność wykroczeniowa
5. Obowiązki pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych – raport informacyjny (ZUS RIA) i konto ubezpieczonego – aktualne zasady sporządzania i składania raportu informacyjnego, dokumenty przekazywane do ZUS, skutki niezłożenia raportu, powiązanie z dokumentacją pracowniczą
6. Język polski w dokumentacji pracowniczej – wymogi dotyczące języka umowy o pracę i pozostałych dokumentów z zakresu prawa pracy, zasady stosowania nazw stanowisk w języku obcym
7. Ochrona danych osobowych w dokumentacji pracowniczej – dopuszczalny zakres danych osobowych, zasady ich pozyskiwania od kandydatów i pracowników, zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych w aktualnym stanie prawnym
Dzień 2 – zatrudnienie, przebieg i zakończenie, zmiany w prawie pracy 2026 (6 godzin)
- Zatrudnienie pracownika – dokumenty i obowiązki pracodawcy – kwestionariusz osobowy, badania lekarskie, szkolenie wstępne bhp, zakres obowiązków, zapoznanie z regulaminami pracy i wynagradzania
- Przebieg zatrudnienia – umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia, zakaz konkurencji, wspólna odpowiedzialność materialna – treść umowy o pracę, zmiana warunków umowy, aktualne obowiązki informacyjne pracodawcy, zasady wprowadzania zakazu konkurencji oraz wspólnej odpowiedzialności materialnej
- Uprawnienia związane z rodzicielstwem i elastyczna organizacja pracy – wnioski o urlop macierzyński, uzupełniający i rodzicielski, urlop ojcowski i wychowawczy, elastyczna organizacja pracy, urlop opiekuńczy, zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej, oświadczenia o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich – w świetle zmian w prawie pracy na 2026 r.
- Pozostałe obowiązki dokumentacyjne działu kadr w trakcie zatrudnienia – okresowe szkolenia bhp, dokumentacja płacowa, ewidencja czasu pracy, ruchomy czas pracy, wyjścia prywatne, potwierdzanie obecności, urlopy wypoczynkowe (plan, udzielanie, odwołanie), kary porządkowe, ewidencja odzieży roboczej oraz refundacja okularów/soczewek w regulacjach wewnątrzzakładowych
- Zakończenie zatrudnienia – dokumenty i procedury – wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie bez wypowiedzenia, porozumienie stron, wygaśnięcie stosunku pracy, zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy, zasady sporządzania i wydawania świadectwa pracy (w tym instrukcja „krok po kroku”)
- Zmiany w prawie pracy 2026 – wymagane dokumenty pracownicze – podsumowanie najnowszych zmian w prawie pracy obowiązujących w 2026 r. oraz ich wpływu na: prowadzenie i przechowywanie dokumentacji, zakres danych osobowych, raporty informacyjne do ZUS, uprawnienia rodzicielskie, elastyczną organizację pracy i inne obowiązki działu kadr; omówienie nowych lub zmienionych wzorów dokumentów i rekomendowanych procedur
- Akcent na zmiany w przepisach :
- nowe obowiązki dokumentacyjne pracodawcy i działu kadr w zakresie dokumentacji pracowniczej, ubezpieczeń społecznych oraz uprawnień pracowniczych
- praktyczne dostosowanie formularzy, wzorów pism i procedur do znowelizowanych przepisów, omawiane w ramach modułu poświęconego zmianom w prawie pracy 2026
Warunki zaliczenia szkolenia:
Formą zaliczenia szkolenia jest uczestniczenie w zajęciach. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie paragraf 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz.2175 z późn. zmianami).
Wymagania techniczne:
- laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
- stabilny dostęp do Internetu.
- przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome)
Informacje dodatkowe:
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto ING Bank Śląski 09 1050 1416 1000 0090 3040 1757 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Oddziału Okręgowego w Kielcach (kliknij tutaj). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.
Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.
