Cudzoziemcy - legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na wzorach dokumentów oraz warsztat kadrowo - płacowy

Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do specjalistów i managerów odpowiedzialnych za zatrudnianie cudzoziemców, pracowników działów kadr i płac, specjalistów ds. legalizacji zatrudnienia i mobilności międzynarodowej, właścicieli firm, członków zarządu i managerów zatrudniających cudzoziemców lub podejmujących decyzje kadrowe, pracowników biur rachunkowych i kancelarii obsługujących pracodawców zatrudniających cudzoziemców, pracowników agencji pracy tymczasowej i agencji zatrudnienia, osób odpowiedzialnych za współpracę z urzędami i procesy legalizacyjne, koordynatorów zatrudnienia obywateli Ukrainy i innych cudzoziemców.

Wymagania wstępne: wykształcenie co najmniej średnie, chęć doskonalenia zawodowego, przestrzeganie zasad etyki zawodowej.

Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zdobycie i uporządkowanie praktycznej wiedzy z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce oraz nabycie umiejętności prawidłowego prowadzenia procesów kadrowo-płacowych, dokumentacyjnych i compliance związanych z powierzaniem pracy obcokrajowcom.

PLAN NAUCZANIA:

Dzień 1: Podstawy pobytu i dostępu do rynku pracy

Moduł I. Legalizacja pobytu celem wykonywania pracy

1. Katalog podstaw pobytowych uprawniających do pracy
   • pobyt czasowy „w celu wykonywania pracy”
   • pobyt czasowy „w celu pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Blue Card)”
   • pobyt czasowy „w celu prowadzenia działalności gospodarczej”
   • pobyt czasowy w ramach transferu wewnątrz przedsiębiorstwa
   • pobyt czasowy na studia – zasady pracy studentów
   • pobyt członków rodzin obywateli RP i UE
   • pobyt stały, rezydent długoterminowy UE
   • pobyt z tytułu okoliczności humanitarnych, ochrona czasowa, status uchodźcy
2. Podstawy pobytowe bez prawa wykonywania pracy – ryzyka dla pracodawców
3. Warsztat: Rozpoznawanie dokumentów pobytowych i ich ograniczeń (karty pobytu, wizy, stemple, pobyt bezwizowy).

Moduł II. Kto ma swobodny dostęp do rynku pracy?

• katalog osób z „pełnym prawem do pracy”
• kiedy cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia na pracę?
• prawo wykonywania pracy przy innych tytułach pobytowych (np. małżonek obywatela RP)
• różnice między obywatelem UE, cudzoziemcem z UE oraz państwami EOG i Szwajcarii

Moduł III: Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – warsztat na przykładach i wzorach dokumentów

1. Typy zezwoleń o pracę
2. Wniosek o wydanie zezwolenia

• dokumenty, formularze, terminy
• pełnomocnictwa, opłaty

3. Warunki wydania / odmowy zezwolenia

• przesłanki obligatoryjne i fakultatywne
• kiedy urząd musi wydać zezwolenie tylko na rok?
• maksymalny czas obowiązywania zezwolenia

4. Obowiązki podmiotu powierzającego pracę

• udokumentowanie możliwości i warunków zatrudnienia
• przechowywanie dokumentów i raportowanie

Checklista obowiązków do wdrożenia w firmie

5. Zmiana i uchylenie zezwolenia

• różnice między zmianą zezwolenia a nowym wnioskiem
• kiedy zezwolenie wygasa?

6. Zezwolenia na pracę w polskich podmiotach — szczególne zasady

• właściwość wojewody
• treść zezwolenia i zakres obowiązywania
• zmiana stanowiska, zakres obowiązków, formy zatrudnienia

7. Oświadczenia o powierzeniu pracy - uproszczona procedura

• kto może korzystać z procedury?
• obywatele jakich państw?
• treść oświadczenia + checklista załączników
• ustalenie wynagrodzenia cudzoziemca – obowiązki pracodawcy
• opłaty, terminy wpisu do ewidencji
• obowiązki informacyjne (np. podjęcie pracy w terminie)

8. Zezwolenie jednolite – procedura, terminy, opłaty
9. Zatrudnienie obywateli Ukrainy (beneficjenci ochrony czasowej) na podstawie powiadomienia

Moduł IV: System MOS 2.0.

1. Wprowadzenie do MOS

• start nowego systemu MOS v.2.
• obowiązek elektronicznego składania wniosków o zezwolenie na pobyt

2. Rejestracja i obsługa portalu

• założenie konta
• nawigacja po portalu
• rodzaje dostępnych wniosków

3. Wnioski online

• zezwolenia na pobyt czasowy (praca, studia, inne okoliczności)
• dołączanie załączników w wersji elektronicznej
• opłaty skarbowe online

4. Karta pobytu i CUKR obywatela Ukrainy
5. Procedury powiązane

• specjalne kategorie cudzoziemców (np. obywatele Ukrainy).
• zadawanie pytań i obsługa korespondencji

Dzień 2: Kadry i płace cudzoziemca

Moduł I: Wynagrodzenie cudzoziemca i zasady podlegania pod ubezpieczenie oraz opodatkowanie przychodów

• zasady opodatkowania i oskładkowania (UoP, UZ, UoD)
• umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz Modelowa Konwencja OECD w sprawie podatku od dochodu i majątku
• rezydencja podatkowa a kalkulacja wynagrodzenia
• praktyczny warsztat wyliczeniowy
• opodatkowanie / oskładkowanie wynagrodzenia członka zarządu, dywidendy, innych źródeł przychodu

Moduł II - Zatrudnienie cudzoziemca: dokumentacja kadrowa i RODO oraz kontrole podmiotów powierzających pracę - formalności kadrowe i dane osobowe

1. Dokumenty wymagane od cudzoziemca

• obowiązkowe dokumenty przed zatrudnieniem
• dokumenty fakultatywne – kiedy nie wolno ich żądać?
• dokumenty z zagranicy — translacje, poświadczenia, apostille

2. Dane osobowe cudzoziemców — aspekty RODO

• jakie dane może przetwarzać pracodawca?
• podstawy prawne przetwarzania danych
• dokumenty pobytowe jako dane szczególnej kategorii?
• okres przechowywania dokumentów legalizacyjnych
• zakres upoważnień, kto w firmie może mieć dostęp?

3. Umowa o pracę lub cywilnoprawna

• forma zawarcia umowy — kiedy pisemna obowiązkowo?
• język sporządzenia umowy
• tłumaczenia — kiedy konieczne?
• obowiązek tłumaczenia informacji o warunkach zatrudnienia

4. Teczka akt osobowych cudzoziemca od A do E na wzorach dokumentów
5. Sankcje i odpowiedzialność

• odpowiedzialność pracodawcy za nielegalne zatrudnienie
• katalog naruszeń i wysokość grzywien
• odpowiedzialność kadrowych, członków zarządu, agencji zatrudnienia

6. Postępowania kontrolne

• PIP
• Straż Graniczna
• ZUS

Metody szkoleniowe:
Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatów ONLINE, polegających na zdalnym, w czasie rzeczywistym, interaktywnym spotkaniu video z wykładowcą, do którego otrzymują Państwo dostęp za pośrednictwem platformy internetowej. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę.

Opis szkolenia i wymagania sprzętowe:
• komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem,
• aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Opera, Edge), stabilne łącze min. 10/10 Mb/s,
• czytnik plików PDF i DOC (np. Acrobat Reader, Open Office),
• link do spotkania online uczestnicy otrzymują przed zajęciami.

Wymagania techniczne: Każdy uczestnik szkolenia pracuje indywidualnie na swoim komputerze/laptopie/tablecie/smartfonie (naprzemiennie w zależności od testowanej pod swoje potrzeby aplikacji i rozwiązania) z dostępem do Internetu przy bieżącym wsparciu trenera.

Efekty kształcenia:
1. Uzyskanie i poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa pracy, prawa migracyjnego, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz ochrony danych osobowych.
2. Umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
3. Umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.