Urlopy pracownicze i czas pracy w 2023r oraz ich dokumentowanie
19 maja 2023r. godz. 9:00
Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób zajmujących się sprawami kadrowymi i płacowymi bowiem nowe przepisy obejmą wszystkich pracodawców w Polsce. W szczególności zapraszamy członków zarządu zajmujących się sprawami HR, kierowników działów HR, pracowników Kadr i Płac oraz innych pracowników działów Zarządzania Zasobami Ludzkimi, którzy nowe prawo będą stosować na co dzień.
Prowadząca – specjalista z zakresu prawa pracy.
Odpłatność:
· 425 zł. - od osoby
· 400 zł. - członkowie SKwP O/O w Kielcach będący płatnikiem za szkolenie
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty na nasze konto do dnia 15 maja 2023r.
Warunkiem korzystania ze zniżek w opłacie za kurs jest co najmniej roczne członkostwo w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce i terminowe opłacanie składek.
Program szkolenia:
I. Urlop wypoczynkowy:
Zasady nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego.
Zasady nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego z tytułu niepełnosprawności.
Prawo do pierwszego urlopu.
Wymiar urlopu wypoczynkowego – analiza przypadków
– wymiar urlopu przysługujący pracownikowi, który podejmie pracę w trakcie roku kalendarzowego (u poprzedniego i u nowego pracodawcy),
- wymiar urlopu przysługującego pracownikowi pracującego jednocześnie w dwóch zakładach pracy,
- wymiar urlopu przysługującego pracownikowi powracającemu do pracy w danym roku kalendarzowym po okresach jej niewykonywania (np. po urlopie wychowawczym),
Wymiar urlopu przysługującego pracownikowi, w razie obniżenia wymiaru czasu pracy (wymiar etatu).
Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych
- termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego
- plan urlopów,
- wnioski o urlop i zasady ich rozpatrywania,
- udzielanie urlopu na pojedyncze godziny w dniu pracy lub na części urlopu nieobejmującej całego dnia pracy,
- wykorzystanie jednorazowo minimum 14 dni wypoczynku (prawo czy obowiązek),
- urlop po dłuższej nieobecności lub bez ważnych badań lekarskich.
Obowiązek przesunięcia terminu urlopu wypoczynkowego z urlopu wypoczynkowego.
Odwołanie z urlopu (zwrot kosztów częściowy czy całkowity).
Uprawnienie do urlopu na żądanie.
Obowiązek wysłania pracownika na zaległy urlop.
Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
II. Urlop „okolicznościowy” – zasady jego poprawnego udzielania i dokumentowania, analiza przypadków:
Korzystanie z tzw. urlopu okolicznościowego - stanowiska i opinie ekspertów i PIP w sprawie urlopu okolicznościowego.
Termin wykorzystania „urlop okolicznościowy”.
Dokumenty stanowiące podstawę do udzielania pracownikowi urlopu okolicznościowego i które z nich gromadzi się w dokumentacji pracowniczej.
III. Urlop bezpłatny na podstawie Kodeksu pracy – zasady jego udzielenia
Warunki udzielania urlopu bezpłatnego.
Prawa i obowiązki pracownika w trakcie urlopu bezpłatnego.
IV. Czas pracy z uwzględnieniem pracy zdalnej
1.Wymiar czasu pracy a normy czasu pracy
- wpływ świąt i okresów choroby na wymiar czasu pracy.
2.Dni wolne – niedziele, święta, dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
3. Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe
- podstawowy system czasu pracy,
- równoważne systemy czasu pracy (tzw. podstawowy równoważny system czasu pracy), który dopuszcza przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin, 16 godzin, 24 godzin,
- system czasu pracy tzw. „w ruchu ciągłym”,
- system przerywanego czasu pracy, który dopuszcza wprowadzenie jednej przerwy w pracy w ciągu doby, trwającej nie dłużej niż 5 godzin,
- system skróconego tygodnia pracy,
- system pracy weekendowej,
- system zmianowy,
- system zadaniowego czasu pracy – możliwość powierzania zadań, okresy odpoczynku, możliwość kontroli pracowników, godziny nadliczbowe, ewidencja czasu pracy.
4.Rozkłady czasu pracy (harmonogramy czasu pracy) – omówienie podstawowych rozkładów i zasad ich tworzenia:
- podstawowe elementy rozkładu czasu pracy,
- termin przekazywania pracownikom,
- zmiana rozkładu czasu pracy i jego modyfikacja.
5.Odpoczynek dobowy i tygodniowy w różnych systemach czasu pracy
6.Ruchomy rozkład czasu pracy
- zalety i wady ruchomego czasu pracy,
- przykładowe postanowienia w porozumieniu ze związkami zawodowymi/przedstawicielami pracowników,
• - możliwość stosowania ruchomego czasu pracy na wniosek zainteresowanego pracownika.
•
7. Praca w niedziele i święta
8. Praca w porze nocnej
9.Rozliczanie czasu pracy
- praca w godzinach nadliczbowych,
- rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
- rekompensowaniu powierzania pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. sobota) a pracę w niedziele i święta,
- elastyczna organizacja pracy.
10.Pracownicy wykonujący pracę w niepełnym wymiarze – praca ponadwymiarowa i nadliczbowa.
11. Udzielanie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych albo odpracowania spóźnienia.
• 12. Podróż służbowa pracownika, w kontekście rozliczania czasu pracy.
13. Czas pracy a szkolenia bhp, badania lekarskie i podróże służbowe – jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika.
14. Dokumentowanie czasu pracy
- listy obecności i elektroniczna rejestracja pobytu na terenie zakładu pracy, a karta ewidencji czasu pracy,
- zasady i forma prowadzenia ewidencji czasu pracy – dodatkowe wymogi,
- przechowywanie dokumentacji z zakresu czasu pracy,
- systemy rejestrowania czasu pracy – na co zwrócić uwagę.
15. Kontrola czasu pracy - Państwowa Inspekcja Pracy
Szczegóły organizacyjne przy szkoleniu on-line:
- Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy ClickMeeting umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
- na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting, prosimy o podawanie własnego adresu e-mail.
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Wymagania techniczne:
- laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
- stabilny dostęp do Internetu.
- przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome),
Informacje dodatkowe
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto ING Bank Śląski 09 1050 1416 1000 0090 3040 1757 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Oddziału Okręgowego w Kielcach (kliknij tutaj). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.
Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.