Dokumentacja pracownicza od A do Z – warsztaty dwudniowe –
27 i 28 lutego 2024r.
online – 13 godzin wykładowych
Prowadząca szkolenie: ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO
Prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.
Odpłatność:
700 zł. - od osoby
660 zł. - członkowie SKwP O/O w Kielcach będący płatnikiem za szkolenie
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie zgłoszenia.
Warunkiem korzystania ze zniżek w opłacie za kurs jest co najmniej roczne członkostwo w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce i terminowe opłacanie składek.
Tematyka szkolenia:
DZIEŃ 1
I. Ogólne zagadnienia związane z pojęciem dokumentacji pracowniczej
Podstawa prawna.
II. Akta osobowe pracownika i dokumentacja zatrudnienia na poszczególnych etapach- od rekrutacji do rozwiązania umowy o pracę.
1. Dane pozyskiwane od pracowników w procesie rekrutacji . Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna, ogłoszenie rekrutacyjne.
2. Zasady dyskryminacji w czasie rekrutacji.
3. Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji .
4. Zasady zadawania pytań podczas rekrutacji: warunki zatrudnienia, dane ujawniane za zgodą kandydata na pracownika, plany rodzicielskie, przynależność do związków i partii politycznych .
5. Wykonywanie pracy podczas rekrutacji.
6. Dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy.
7. Profilaktyczne badania lekarskie – skierowanie.
8. Dokumenty dobrowolnie przedstawiane przez kandydata do pracy.
9. Obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu pracownika.
10. Informacje o warunkach zatrudnienia.
11. Zakres obowiązków.
12. Potwierdzenie o zapoznaniu się przez pracownika z regulacjami prawa pracy.
13. Przetwarzanie danych osobowych.
14. Umowa o zakazie konkurencji0.
15. Szkolenia BHP .
16. Umowa o odpowiedzialności materialnej.
17. Założenie i prowadzenie akt osobowych pracownika.
18. Zgłoszenie pracownika do Ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych .
19. Ewidencja czasu pracy.
III. Zasady przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem.
1. Zagadnienia dotyczące elementów dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – (akta osobowe, ewidencja czasu pracy, pozostała dokumentacja pracownicza).
2. Podział akt osobowych na 5 części.
3. Zasada układu chronologicznego i numeracji w każdej części.
4. Wykaz akt osobowych – wymiana i korekta dokumentów.
5. Zasady przyjmowania tylko kopii i odpisów dokumentów.
6. Zasady poprawnego gromadzenia dokumentów w aktach osobowych.
7. Praktyczne rozumienie pojęcia „oddzielnego” prowadzenia dokumentacji.
8. Zmiany w okresach przechowywania dokumentacji (akt osobowych, ewidencji, rozkładów czasu pracy, list obecności, wniosków urlopowych, itp.); Stanowisko PIP.
9. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w sytuacjach szczególnych.
10. Dowód w postępowaniu.
11. Ponowne zatrudnienie a okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
12. Nowe obowiązki pracodawcy w związku z ustaniem stosunku pracy:
- Wydawania kopii dokumentacji,
- Niszczenie dokumentacji.
13. Dokumentacja elektroniczna a różne rodzaje dokumentacji.
14. Elektronizacja dokumentacji –zasady prowadzenia dokumentacji
jednocześnie w formie papierowej i elektronicznej, zmiana postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
15. Konsekwencje niedopełnienia obowiązku ciążącego na pracodawcy.
16. Postępowanie z dokumentacją osobową i płacową w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy.
IV. Część B akt osobowych- zasady i rodzaj gromadzenia dokumentacji.
Uwzględnienie zmian w prowadzeniu akt osobowych:
- umowa o pracę i powiązane z nią dokumenty.
Zmiana umowy o pracę- wypowiedzenie zmieniające .
Podstawowa i rozszerzona informacja o zatrudnieniu.
Dokumenty związane z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich.
Skierowania dotyczące badań pracowniczych.
Szkolenia BHP – zaświadczenia.
Dokumentacja związana z nagradzaniem pracowników , podnoszeniem kwalifikacji i ocenianiem .
V.
1. Zagadnienia związane z ustaniem zatrudnienia i dokumentacja pracownicza z tym związana.
2. Część C akt osobowych.
3. Dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę.
4. Wnioski o wydanie lub sprostowanie świadectwa pracy.
5. Obowiązek przechowywania kopii wydanego świadectwa pracy pracownikowi.
6. Zajęcie wynagrodzenia za pracę – potwierdzenie dokonania czynności z tym związanych.
7. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy.
8. Skierowanie na badania lekarskie pracownika w związku z wykonywaniem pracy w warunkach narażenia na działania substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających.
VI. Część D akt osobowych- kary porządkowe.
1. Podziału akt na podzbiory.
2. Zasady postępowania przy gromadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej ukaraniem pracownika . Zatarcie kary porządkowej.
VII. Część E akt osobowych- badanie trzeźwości pracowników – nowe zasady prowadzenia akt osobowych.
Podział część E akt osobowych. Zasady gromadzenia dokumentów. Wzory dokumentów.
DZIEŃ 2
1. Pozostała dokumentacja pracownicza- zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i sposoby gromadzenia dokumentów.
2. Zasada prowadzenia dokumentacji indywidualnej:
- ewidencja czasu pracy,
- ubieganie i korzystanie z urlopu wypoczynkowego,
- karta wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy,
- rejestry ewidencji przydziału odzieży roboczej i obuwia roboczego.
3. Dokumentacja zbiorowa : rejestr chorób zawodowych i wypadków podejrzenia o choroby zawodowe.
4. Możliwość wyboru formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
5. Ewidencja czasu pracy – praca na dokumencie.
Akta osobowe – instrukcja prowadzenia.
Dokumentacja pracownicza dla nowego pracownika – zbiór wzorów.
6. Co dalej z aktami pracownika -czy akta pracownika idą za nim do kolejnego pracodawcy?
7. Zagadnienia problemowe – gdzie umieszczamy dokumenty nie sklasyfikowane w treści rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
8. Świadectwo pracy - zasady prawidłowego wypełniania i wydawania. Zmiany w świadectwie pracy od 23 maja 2023 r.
Szczegóły organizacyjne przy szkoleniu on-line:
- Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy ClickMeeting umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
- na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting, prosimy o podawanie własnego adresu e-mail.
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Wymagania techniczne:
- laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
- stabilny dostęp do Internetu.
- przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome),
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto ING Bank Śląski 09 1050 1416 1000 0090 3040 1757 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Oddziału Okręgowego w Kielcach (kliknij tutaj). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.
Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.