Czas pracy w praktyce. Rozliczanie czasu pracy w godzinach nadliczbowych. Szczegółowe omówienie zastosowania równoważnego systemu czasu pracy w praktyce.
Termin szkolenia : 25 września 2023r., godz. 9,00 - 15,00
SZKOLENIE ONLINE
Podstawowym celem szkolenia jest zapoznanie Uczestników z praktycznymi metodami stosowania przepisów o czasie pracy. Wykład prowadzony jest w chronologicznym porządku czynności związanych z zarządzaniem czasem pracy.
W pierwszej części Uczestnicy będą poznawać zasady planowania czasu pracy (harmonogramy, grafiki, zapisy regulaminowe), a w drugiej – dokonane zostaną rozliczenia przepracowanego czasu pracy na podstawie prawidłowo sporządzonej ewidencji czasu pracy.
Podczas szkolenia, praktycznej analizie poddane zostaną przykłady wspólnie omawiane z Uczestnikami.
ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO - prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.
OPŁATA:
- 380 zł brutto od osoby
- 350 zł brutto od osoby- cena dla członków*
*Warunkiem uzyskania zniżki dla członków, jest na bieżąco uregulowana składka członkowska
Program szkolenia:
I. Planowanie czasu pracy.
• Właściwy dobór systemów i okresów rozliczeniowych do potrzeb określonego zakładu pracy.
• Wady i zalety 12 miesięcznych okresów rozliczeniowych.
• Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie.
• Informowanie pracowników o obowiązującym harmonogramie czasu pracy i forma tej informacji.
• Zmiany w harmonogramie czasu pracy – zapisy regulaminowe umożliwiające zmiany na wniosek i bez wniosku pracownika.
• Okresy, na które tworzy się harmonogramy czasu pracy.
• Brak obowiązków sporządzania harmonogramów czasu pracy.
• Planowanie odpoczynku.
• Sposoby na nienaruszanie doby pracowniczej, zasady wprowadzania ruchomego czasu pracy.
• Definicja dnia wolnego od pracy.
• Nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy:
a) nowe zasady oznaczania dniówek roboczych,
b) oznaczanie dni wolnych od pracy, zwolnienia od pracy, z oznaczeniem wymiaru i podstawy prawnej ich
udzielenia,
c) oznaczanie innych usprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, ze wskazaniem wymiaru i tytułu ich udzielenia, nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy.
II. Rozliczanie czasu podróży służbowej, dyżuru i szkolenia.
• Rozliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia.
• Zaliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy.
• Czas przejazdów a czas pracy.
• Godziny nadliczbowe w podróży służbowej oraz podczas szkolenia.
• Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
• Rekompensowanie podróży służbowej – diety, wynagrodzenie i inne należności.
III. Zasady sporządzania prawidłowych zapisów z zakresu czasu pracy w praktyce na wybranych przykładach.
Sporządzanie grafików, harmonogramów, rozkładów czasu pracy.
• Prawidłowe sporządzanie ewidencji czasu pracy.
• Sporządzanie zapisów obowiązującego układu zbiorowego pracy, regulaminu pracy i innych niezbędnych formularzy i druków z zakresu czasu pracy.
IV. Zarządzanie pracą nadliczbową.
• Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia dobowej normy czasu pracy.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy.
• Godziny nadliczbowe z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy – różnice pomiędzy
interpretacją PIP i MPiPS i praktyczne ich konsekwencje.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych i ponadwymiarowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
V. Zasady rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych oraz pracy w sobotę, niedzielę i święto oraz w porze nocnej.
• Ustalanie normalnego wynagrodzenia za nadgodziny.
• Ustalanie wysokości dodatków za godziny nadliczbowe – 50% czy 100%?
• Ustalanie dodatku za nadgodziny przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia.
• Rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym od pracy.
• Zasady rekompensowania pracy w dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia pracy (sobota), tj.
rekompensata godzinami i dniami, sposób wynagradzania za pracę w dniu wolnym (sobota).
• Metody dostosowywania niedziel i świąt do organizacji czasu pracy.
• Rekompensowanie pracy w niedzielę i święto.
• Rekompensowanie pracy w porze nocnej.
• Ustalanie dodatku za pracę w porze nocnej.
• Ograniczenia pracy w porze nocnej a praca zmianowa.
• Prawidłowe ustalanie pory nocnej.
VI. Omówienie zagadnień dotyczących równoważnego systemu czasu pracy .
Planowanie wymiaru czasu pracy i dni pracujących.
Prace polegające na dozorze urządzeń lub związane z częściowym pozostawaniem w pogotowiu do pracy.
Czas pracy pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia i ochronie osób oraz pracowników zakładowych straży pożarnych i służb ratowniczych.
Możliwość wydłużenia okresu rozliczeniowego do maksymalnie 12 miesięcy
Jak rozliczyć nadgodziny przy równoważnym czasie pracy?
Kiedy można mówić o równoważnym systemie czasu pracy niepełnoetatowca?
Jak należy ustalić czas pracy pracownika zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy? Przykłady zastosowania równoważnego systemu czasu pracy w praktyce.
W jaki sposób należy udzielać urlopów pracownikom zatrudnionym w równoważnym systemie czasu pracy?
Jak wykazać w ewidencji urlop wypoczynkowy pracownika zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy?
VII. Czas pracy kadry zarządzającej a praca w godzinach nadliczbowych.
• Kim są pracownicy zarządzający?
• Kiedy zarządzającym należą się dodatki za nadgodziny – stanowisko PIP i SN.
• Czy pracownik zarządzający ma prawo do dnia wolnego za pracę w sobotę?
VIII. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy – jak jej uniknąć?
• Zakres odpowiedzialności – działania stanowiące wykroczenie.
• Osoby ponoszące odpowiedzialność.
• Środki prawne stosowane przez inspektora pracy w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy
i zasady odwoływania się od nich – wniosek, grzywna, decyzja administracyjna.
Szczegóły organizacyjne przy szkoleniu on-line:
- Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy ClickMeeting umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
- na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
- Wymagania techniczne:
- komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
- stabilny dostęp do Internetu.
- przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome),
Informacje dodatkowe
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto ING Bank Śląski 09 1050 1416 1000 0090 3040 1757 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych Oddziału Okręgowego w Kielcach (kliknij tutaj). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.
Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.