Zmiany w Kodeksie pracy  i dokumentacji pracowniczej  2023. Dostosowanie przepisów zakładowych do nowych obowiązków. (online)

Zmiany w zakresie kontrolowania trzeźwości pracowników

• prewencyjna kontrola trzeźwości wprowadzona przez pracodawcę,
• procedury wprowadzania kontroli trzeźwości,
• badanie trzeźwości przez pracodawcę – cel, grupa osób, zasady przeprowadzania, przechowywanie dokumentacji pokontrolnej

Praca zdalna według nowych przepisów kodeksu pracy  w tym:

• okazjonalna praca zdalna,
• obowiązki pracodawcy związane z pracą zdalną.

 Umowy o pracę  na okres próbny i na czas określony – zmiany od 26 kwietnia 2023

• nowe elementy umowy i ich konsekwencje.

Płatne przerwy w pracy i szkolenia

Nowa informacja o warunkach zatrudnienia  - art. 29 k. p.  i inne pisemne  informacje

• analiza poszczególnych elementów informacji o warunkach zatrudnienia, w szczególności:

- informacji o wymiarze czasu pracy przy równoważnym czasie pracy lub niepełnoetatowcach,
- informacji o zasadach pracy w nadgodzinach i rekompensacie za tę pracę,
- zasad przemieszczania się między miejscami pracy,
- składnikach wynagrodzenia innych niż określone w umowie o pracę i świadczeniach rzeczowych,
-  procedurach dotyczących rozwiązywania stosunku pracy,
- prawie dostępu do szkoleń.

Nowe urlopy i zwolnienia od pracy

• dni wolne z tytułu siły wyższej,
• urlop opiekuńczy,
• zmiany w urlopie rodzicielskim,
• zmiany w urlopie wychowawczym,
• zmiany w urlopie ojcowskim.

Zmiany w zakresie dokumentacji pracowniczej (zmiany od 17 maja 2023r. i 23 maja 2023r.)

• sposób prowadzenia nowej części do akt osobowych – części E,
• dokumenty dotyczące nowych uprawnień pracowniczych w części A, B, C, D
• dokumentowanie kontroli trzeźwości pracowników i pracy zdalnej,
• nowa forma przekazywania pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia – jakie warunki muszą zostać spełnione, aby można było informację przekazać pracownikowi w formie elektronicznej,
• aktualizacja oświadczenia składanego przez rodziców dzieci do lat 8, dotyczących możliwości pracy w godzinach nocnych, nadliczbowych i delegowania poza stałe miejsce pracy.
• wniosek pracownika o zastosowanie elastycznej organizacji pracy. Rozpatrywanie wniosków przez pracodawcę i udzielanie odpowiedzi pracownikom. Możliwość powrotu pracownika do pracy stacjonarnej
• nowy wzór świadectwa pracy  - zmiana 23 maja 2023
• dokumentacja czasu pracy z uwzględnieniem wprowadzonych w 2023r. zmian.
• wniosek pracownika o zatrudnienie na podstawie bardziej przewidywalnych warunków zatrudnienia – odpowiedź pracodawcy - obowiązek uwzględnienia wniosku przez pracodawcę – możliwość odmowy i uzasadnienie,
• najczęstsze wątpliwości związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.

Przykłady pisemnych wniosków i poleceń -  forma papierowa lub elektroniczna.

- pracownika o urlop opiekuńczy.
-  pracownika o zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych.
- pracownika o elastyczną organizację pracy i przykłady decyzji pracodawcy (w tym przykłady odmowy).
- pracodawcy nienaruszających nowe ograniczenia dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej.

Przepisy zakładowe – weryfikacja i nowelizacja, wprowadzenie nowych  postanowień

• zapisy regulaminu pracy/obwieszczenia wprowadzające kontrole trzeźwości w zakładzie pracy,
• zapisy porozumień/regulaminów wprowadzających pracę zdalną,
• zapisy dotyczące wprowadzenia nowych uregulowań z zakresu prawa pracy: np.

płatne przerwy w pracy na załatwienie sprawa osobistych, urlop opiekuńczy, dni/godziny  wolne, polityka awansowania, polityka szkoleń.

Skutki nowelizacji Kodeksu pracy w zakresie odpowiedzialności pracodawcy za wykroczenia przeciwko prawom pracownika – nowe kategorie wykroczeń w Kodeksie pracy (kazusy).